Back-Office-Manager (m/w/d) - Erbach, Deutschland - lnA gGmbH

lnA gGmbH Erbach, Deutschland

vor 3 Wochen

Ganztags

Beschreibung

Die lnA gGmbH - gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.

Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Back-Office-Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kundenverwaltung
Pflege Datenbank
Telefonkontakte zu Kunden
Empfang, Telefonzentrale
administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten)
Bearbeitung Postein- und -ausgang
administrative und organisatorische Unterstützung des Digitalisierungsteams
Befüllen unserer digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien
Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans
Unterstützung der Assistenz Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich.

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen im Bereich Personalwesen und Buchhaltung
Erfahrungen im IT-Bereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)
eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Problemanalyse

Erforderliche Kompetenzen:

eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
hohe Serviceorientierung
Vertraulichkeit und Diskretion
digitale Kompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicheres und verbindliches Auftreten
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
eine flexible Arbeitszeitregelung, die in kollegialer Absprache Ihre Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert
befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
30 Tage Urlaub
ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
eine strukturierte Einarbeitung sowie im Rahmen der Personalentwicklung der InA gGmbH vielfältige und abwechslungsreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
in direkter räumlicher Nähe zum Arbeitsplatz kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail – bis zum an:

Frau Manuela Ihrig

[AT]ina-

Anschrift:

InA gGmbH, Michelstädter Str. 12, 64711 Erbach

Weitere Informationen erhalten Sie unter: oder unter der Rufnummer 06062 / 70 489

Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten.

InA gGmbH | Michelstädter Str. 12 | 64711 Erbach

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