Moderne Assistenzkraft Im Team Baurecht - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bürgernaher Service, modernes Arbeiten und eine starke Kundenorientierung werden im Bürgerbüro Bauen großgeschrieben.
Sie haben Lust bei uns in einem motivierten Team zu arbeiten und sich aktiv bei der Digitalisierung einzubringen? Mit dem "Virtuellen Bauamt" haben wir früh die Weichen für die Zukunft gestellt - in diesem Bereich möchten wir uns nun stetig weiterentwickeln und suchen hierfür eine engagierte Verstärkung.
Im Team Baurecht nehmen Sie eine Schlüsselstellung ein, um in den baurechtlichen Verfahren eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Bauherrinnen und Bauherren, Architektinnen und Architekten, Planerinnen und Planern, Fachbehörden und den verschiedenen Teammitgliedern zu ermöglichen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Im Zuge des parallel zur Digitalisierung laufenden Organisationsentwicklungsprozesses wird eine Neubewertung der Stelle angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner im Team Baurecht für die Beantwortung von Fragen zu den laufenden baurechtlichen digitalen und analogen Verfahren
- Die Begleitung der Genehmigungsprozesse von A (wie Antragstellung) bis Z (wie Zustellung) mit dem Schwerpunkt auf Fristenüberwachung, Monitoring der Prozesse und Mitgestaltung an deren laufender Verbesserung
- Verfahrensbetreuung und -pflege der für das Baugenehmigungsverfahren eingesetzten EDV-Programme/Fachverfahren
- Unterstützung des Teams und des Prüfstatikers bei der Erstellung von Baugenehmigungen, Baufreigaben und Gebührenbescheiden einschließlich der Bearbeitung und des Versands von Schriftverkehr

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software und Hardware
- Sie bringen Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Engagement beim Aufbau neuer Angebote und Prozesse mit
- Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Einen modernen Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne aus dem Fachbereich Peter Fazekas, Telefon oder Maja Marcinek, Telefon weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 236-23**) bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.