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Frankfurt am Main

    Corporate Real Estate Associate - Frankfurt, Deutschland - Equinix

    Equinix
    Equinix Frankfurt, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Who are we?

    Equinix is the world's digital infrastructure company, operatingover 250 data centers across the globe.Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility, speed the launch of digital services, deliver world-class experiences and multiply their value, while supporting their sustainability goals.

    A career at Equinix means you will collaborate on work that impacts the world and be surrounded by endless opportunities to learn new skills and grow in varied directions. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providingan equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.

    Corporate Real Estate Associate

    Job Summary

    Maintains daily operations of company corporate real estate. Responsible for vendor and contractor coordination. Responsible for oversight of the copy and mail room functions, identifying where processes can be improved. Supports the Corporate Real Estate team as a skilled specialist that works on assignments requiring considerable judgement.

    Responsibilities

    Concierge and Facilitation

  • Acts as project team lead for conference center room booking and set up
  • Manages multiple more complex projects that extend beyond office moves
  • Independently plans, organizes and manages project budgets
  • Responsible for maintaining vendor purchase orders and tracking budget

    • Operations

  • Creates monthly tracking metric and reports for vendors, and day to day cost associated with budget
  • Oversees ergonomic assessments and ensures proper desk setups
  • Identifies and suggests possible improvements to processes, systems and overall client satisfaction
  • Ensures appropriate follow up with customers
  • Acts as project lead for weekly meetings (e.g., vendor/project meetings, developing/managing schedules, developing/tracking budget, and providing timely updates)
  • Manages end user expectations, meeting with them to review their requests and requirements
  • Participates and supports the Manager, Corporate Real Estate on approved TI Projects
  • Maintains CAFM system (Office space) that tracks the occupancy of staff, hoteling and work order request
  • Acts as lead with the charging station program, if applicable
  • Supervises daily sorting, pickups and deliveries of all external and inter-office mail and ensures employee support on all mail and shipping requirements

    • Vendor Assistance

  • Supervises contractors for maintenance and improvements including electrical, audio/visual, security, cabling, janitorial, plumbing, utilities, and HVAC
  • Provides direction and information to vendors, service providers and Corporate Real Estate staff as required to ensure excellent coordination and execution of work with minimal disruption

    • Business Continuity

  • Works with the safety team lead to ensure annual fire drills, safety awareness, emergency supplies and regular safety training
  • May act as lead in maintaining emergency supplies and life and safety evacuation process

    • Repairs and Maintenance

  • Ensures the premises are properly maintained, and assists with repairs and tenant improvements

    • Property Assistance Coordination

  • Responsible for supervising up to three offices remotely, including moving of staff, reconfiguring offices and cubicles, office repairs and equipment moves
  • Performs and maintains regular property inspections to proactively maintain the appearance of the office
  • Develops and monitors budgets, contracts, and change orders
  • Tracks spending and implements cost savings initiatives
  • Communicates and coordinates with property assistance on various issues such as building maintenance and security, safety (smoke detectors, sprinkler system, emergency lighting), and Heating, Ventilation and Air Conditioning (HVAC) needs
  • Ensures adherence to facility-specific cost savings targets to contribute to the account achieving significant savings
  • May provide direction to Corporate Real Estate Coordinators and Senior Coordinators in efforts to ensure 100% adherence to guidelines and policies
  • Supports the Manager, Corporate Real Estate by leading small construction projects and space planning efforts

    • Qualifications

  • Proven years of experience strongly preferred
  • Bachelor's degree in Business Management preferred
  • Certifications

    • Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. If you are a qualified candidate and need assistance or an accommodation, please let us know by completing .

    Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.

  • desch Personalberatung

    Associate Real Estate

    vor 1 Tag

    desch Personalberatung Frankfurt am Main, Deutschland

    F · Associate Real Estate (all genders) · **Frankfurt am Main** · "Menschen, die miteinander arbeiten, addieren ihre Potenziale. Menschen, die füreinander arbeiten, multiplizieren ihre Potenziale" Bei unserem Kunden steht der kollegiale Zusammenhalt im Vordergrund. Die Zeitschri ...

  • Noerr

    Associate Real Estate Investments

    vor 6 Tagen

    Noerr Frankfurt am Main, Deutschland

    **Noerr**: · **Jobbeschreibung**: · Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Real Estate Investments Teams entwickelst Du an der Seite von Alexander Jänecke, Christoph Hons und Tim Behrens Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen - und ...

  • clients&candidates

    Rechtsanwalt Associate Real Estate

    vor 2 Tagen

    clients&candidates Frankfurt am Main, Deutschland

    Intro · In dieser feinen internationalen Einheit sind Sie stets ganz vorne dabei. Geboten wird Ihnen in einem internationalen und vielseitigen Markt die Möglichkeit, schnell zu einem innovativen, umfassenden und wirtschaftlich fundierten Berater (m/w/d) bei Immobilienfragen zu we ...

  • desch Personalberatung

    Associate (All Genders) Real Estate

    vor 6 Tagen

    desch Personalberatung Frankfurt am Main, Deutschland

    F · Associate (all genders) Real Estate · **Frankfurt am Main** · "Menschen, die miteinander arbeiten, addieren ihre Potenziale. Menschen, die füreinander arbeiten, multiplizieren ihre Potenziale" Bei unserem Kunden steht der kollegiale Zusammenhalt im Vordergrund. Die Zeitschri ...

  • Implenia

    Associate (M/w/d) Real Estate Akquise

    vor 1 Woche

    Implenia Frankfurt am Main, Deutschland

    Als führender Schweizer Bau · - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau · - und damit verbundene In ...

  • INVENIENS GmbH

    Associate Real Estate Frankfurt

    vor 6 Tagen

    INVENIENS GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Spannende Mandate, humane Arbeitszeiten und familiäres UmfeldGebiet: · Frankfurt am MainArbeitgeber: · Unser Kunde, eine mittelständische Kanzlei in Frankfurt am Main, sucht zur Verstärkung einen Rechtsanwalt (m/w/d) für Gesellschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Real Estate und 2-5 ...

  • Noerr

    Associate Real Estate Investments

    vor 6 Tagen

    Noerr Frankfurt, Deutschland Ganztags

    NoerrJobbeschreibung · Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Real Estate Investments Teams entwickelst Du an der Seite von Alexander Jänecke, Christoph Hons und Tim Behrens Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen - und Dich weiter. ...

  • Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB

    Associate Real Estate Investments

    vor 1 Woche

    Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Frankfurt, Deutschland OTHER

    Was Dich bei uns erwartet: · Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Real Estate Investments Teams entwickelst Du an der Seite von Alexander Jänecke, Christoph Hons und Tim Behrens Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen – und Dich ...

  • Equinix

    Corporate Real Estate Associate

    vor 1 Woche

    Equinix Frankfurt am Main, Deutschland

    **Who are we?** · Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organiza ...

  • Equinix

    Corporate Real Estate Associate

    vor 1 Woche

    Equinix Frankfurt am Main, Deutschland

    Corporate Real Estate Associate · Equinix is the world's digital infrastructure company, operating 240+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex in ...

  • Cobalt Deutschland GmbH

    Associate Asset Management Real Estate

    vor 2 Wochen

    Cobalt Deutschland GmbH Frankfurt, Deutschland

    Unser Mandant ist ein globales Unternehmen im Bereich Immobilieninvestment und -management mit Hauptsitz in London. Als Teil einer internationalen Finanzdienstleistungsgruppe, bietet man verschiedensten institutionellen Investoren weltweit Lösungen für ihre Immobilienanlagebedürf ...

  • clients&candidates

    Rechtsanwalt | Associate | Real Estate, Litigation & Asset Management

    vor 1 Woche

    clients&candidates Frankfurt, Deutschland Employee

    Intro · In dieser feinen internationalen Einheit sind Sie stets ganz vorne dabei. Geboten wird Ihnen in einem internationalen und vielseitigen Markt die Möglichkeit, schnell zu einem innovativen, umfassenden und wirtschaftlich fundierten Berater (m/w/d) zu sämtlichen Themen bei I ...

  • Michael Page

    Associate / Rechtsanwalt (m/w/d) - Real Estate

    vor 1 Woche

    Michael Page Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Firmenprofil Unser Mandant ist eine mittelständische Einheit, die vor Allem die Bereiche Real Estate und Corporate als Hauptthemen bearbeitet und für ihre langjährigen Mandanten nicht austauschbar ist. · Aufgabengebiet Begleitung von Bauprojekten von Planung bis Umsetzung · Rech ...

  • Equinix

    Corporate Real Estate Associate

    vor 1 Woche

    Equinix Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Who are we? · Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organization ...

  • Legalutions

    Associate Immobilienrecht

    vor 6 Tagen

    Legalutions Frankfurt am Main, Deutschland

    Unsere Mandantin ist eine rennomierte Immobilienrechtsboutique und wurde mehrfach mit Preisen ausgezeichnet. Der außergewöhliche Erfolg der Kanzlei erfordert ein weiteres Wachstum um zumindest einen weiteren · Associate Immobilienrecht (m/w/d) · Tasks · - Beratung in allen Stadie ...

  • Deutsche Bank

    Service Delivery Associate

    vor 1 Woche

    Deutsche Bank Frankfurt am Main, Deutschland

    **Über den Bereich** · Der Bereich "Global Real Estate" (GRE) steuert im Konzern Deutsche Bank alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit Gebäuden, Arbeitsplätzen und logistischen Services. · Dies umfasst die Suche nach neuen Standorten, die Verhandlung und das Management von Miet ...

  • Deutsche Bank

    Service Delivery Associate

    vor 1 Woche

    Deutsche Bank Frankfurt am Main, Deutschland

    **Über das Team** · Global Real Estate setzt die Geschäftsanforderungen in Immobilienstrategien um, die sowohl die Divisions · - als auch die Franchise-Ziele stark unterstützen. Global Real Estate plant, beauftragt und betreibt die selbst genutzten Immobilien der Bank in Deutschl ...

  • Tauscher Consulting

    Associate/rechtsanwalt (M/w/d) Für

    vor 2 Tagen

    Tauscher Consulting Frankfurt am Main, Deutschland

    Für eine renommierte Kanzlei suchen wir **(Senior) Associates/Rechtsanwälte (m/w/d)** in den Bereichen **Banking/Finance, Litigation, Restrukturierung/Insolvenz, Real Estate/Immobilienrecht oder IT- und Datenschutzrecht.** · Festanstellung / Standort Frankfurt am Main / Anteilige ...

  • JLL

    Associate Project

    vor 4 Tagen

    JLL Frankfurt am Main, Deutschland

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Für unser Team im Bereich Project & Development Services in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als · Associate Project & Development Services (m/w/d) · Ihre Aufgaben · Eigenverantwortliches Steu ...

  • clients&candidates GmbH

    Rechtsanwalt Associate

    vor 2 Tagen

    clients&candidates GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Frankfurt · **Intro**: · In dieser feinen internationalen Einheit sind Sie stets ganz vorne dabei. Geboten wird Ihnen in einem internationalen und vielseitigen Markt die Möglichkeit, schnell zu einem innovativen, umfassenden und wirtschaftlich fundierten Berater (m/w/d) bei Immob ...