- Externe und interne Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
- Verantwortung für das Management der IT-basierten Archivierungslösung der Rechtabsteilung und deren tägliche Pflege
- Schnittstelle zwischen der Rechtsabteilung und der IT Organisation, um das reibungslose Funktionieren sicherzustellen
- Unterstützung bei der Patentverwaltung, Pflege des Fristenkalenders und damit zusammenhängende interne und externe Kommunikation
- Durchführung und Nachhalten von Bestellanfordererungen über SAP/R3 (Anwaltsbeauftragungen, Bestellung von Hardware, Software, Büromaterial etc.) und Verwaltung von Workflow-Elementen
- Verwaltung des Tagesgeschäfts für das Team, einschließlich Kalenderverwaltung, interne und externe Besprechungen, Reisebuchungen und -kosten
- Verantwortung für die Büroorganisation, Unterstützung bei allen beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen der Team-Mitglieder
- Überprüfung, Priorisierung und Nachverfolgung von anderen ad-hoc Anliegen, Überwachung von Fristen
- Organisation von Teamsitzungen, Workshops und Teamevents
- Unterstützung bei HR-bezogenen Prozessen
- Unterstützung neuer Mitarbeitenden bei ihrem Einstieg in unsere Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Ausfertigung, Archivierung und Verwaltung von Verträgen
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb von Legal & Compliance und zwischen den Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technische und organisatorische Expertise und Erfahrung mit IT-Lösungen wie Vertragsdatenbanken oder anderen Archivierungslösungen
- Hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse in SAP/R3 und den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Sharepoint und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Äußerst zuverlässige und vertrauenswürdige Person
- Hohes Engagement und Motivation, ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung
- Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten (Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte)
- Fähigkeit, mit ungewohnten und unvorhersehbaren Situationen umzugehen
- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice
- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm
- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings
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Team Assistant
vor 1 Woche
Vaillant Group Business Services GmbH Remscheid, DeutschlandWORKING AT VAILLANT GROUP. · TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE. · - Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Team Assistant (m/w/d)**: · - WAS SIE MACHEN WERDEN- Als Team Assis ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Taurus Kitchenware GmbH Düsseldorf, DeutschlandWir sind Anbieter und Hersteller von Non-Food-Produkten für die Gastronomie. Großküchenbedarf und privaten Gebrauch und bauen derzeit ein kleines schlagkräftiges Team in Deutschland auf. Mittlerweile produzieren wir seit über 20 Jahren qualitativ hochwertiges Kochgeschirr, Töpfe, ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, DeutschlandTeam Assistant (w/m/d) Collections & Recovery · Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
YPOG Duesseldorf, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne Dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Raan Corporate Group Duesseldorf, DeutschlandDu hast eine Vorliebe für Strukturen und Prozesse? Du hast immer den Überblick über deine Aufgaben und die laufenden Projekte? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
bp Bochum, DeutschlandLocation · - DE: Bochum - Wittener Str. 45 · - Travel required · - Up to 10% travel should be expected with this role · - Job category · - Business Support · - Relocation available · - This role is not eligible for relocation · - Job type · - Professionals · - Job code · - RQ0588 ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
ELFIN Technology GmbH Duesseldorf, Deutschland GanztagsLust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig · **Kurz zu uns**: · In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäude ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
YPOG Duesseldorf, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Duesseldorf, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 5 Tagen
DLL Düsseldorf, DeutschlandTeam Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R) · Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichke ...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Osborne Clarke Duesseldorf, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Uniper Duesseldorf, DeutschlandUnser Asset Management Team in Düsseldorf sucht Dich · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexib ...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Uniper Duesseldorf, DeutschlandUnser Legal & Compliance Team sucht DICH · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für u ...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Osborne Clarke Duesseldorf, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Osborne Clarke Duesseldorf, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland**TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · - Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · - Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · - Du behältst den ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland**TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · Du behältst den Überb ...
Team Assistant - Düsseldorf, Deutschland - Uniper
Beschreibung
Unser Legal & Compliance Team sucht DICH
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: Work-Life-Balance / New Normal:Gesundheitsangebote:
Betriebliche Altersvorsorge:
Schulungen:
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht
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