- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen;
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
- enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich;
- Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation;
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil;
- Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch;
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion;
- Sicheres und gewandtes Auftreten;
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2);
- Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen;
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil.
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback;
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen;
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Hessen, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 2 Wochen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxi ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
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Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Hochschule Kaiserslautern Frankfurt Am Main, Deutschland**Kennziffer**: HS 2023/46 · Ihre Aufgaben · Evidenzbasierte Bewertungen, transparente Entwicklungen sowie fundierte Analysen und Berichte gewinnen bei der strategischen Planung weiter an Bedeutung. Daher sucht der Stab der Hochschulleitung Verstärkung in diesem Bereich. Zu Ihren ...
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91.1.509 Leitung Thws Campus Gate
vor 3 Stunden
HaW Würzburg-Schweinfurt Frankfurt Am Main, DeutschlandDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial · - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studi ...
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Projektkoordinator in
vor 1 Woche
Hochschule Kaiserslautern Frankfurt Am Main, Deutschland**Kennziffer**: HS 2023/47 · Ihre Aufgaben · Mit dem Projekt "Pro3 HSKL - Profilstärkung, Professionalisierung der Personalgewinnung und neue Professurformate an der Hochschule Kaiserslautern" verfolgt die Hochschule das Ziel, durch ein hochschulspezifisches, abgestimmtes Maßnahm ...
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Personalsachbearbeiterin/personalsachbearbeiter
vor 3 Stunden
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Frankfurt Am Main, DeutschlandDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial · - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studi ...
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Referent/-in Für Programmentwicklung
vor 3 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland"Chancen durch Bildung" ist das gelebte Motto der · **Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS).** · Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte. · Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens · sowie als innovati ...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 2 Wochen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbil ...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbil ...
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Leitung (W/m/d) Abteilung Personal Und Recht
vor 1 Woche
Hochschule Mainz Mainz, DeutschlandPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die · profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und · forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vi ...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbil ...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Tagen
CBS Cologne Business School GmbH Mainz, DeutschlandDie CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und p ...
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W2 Professur Für Mathematik
vor 3 Tagen
Technische Universität Darmstadt Darmstadt, DeutschlandAm Fachbereich Mathematik der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **W2 Professur für Mathematik (Kontinuierliche Optimierung)**: · zu besetzen. · Bewerber:innen sollen sich durch Forschungsarbeiten im Bereich der kontinuierlichen Optimierung ...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Tagen
CBS International Business School Mainz, DeutschlandDie CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und p ...
Assistenz der Hochschulleitung - Frankfurt, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences
Beschreibung
Mit über Studierenden und mehr als Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer:
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen .
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie
