- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen;
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
- enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich;
- Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation;
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil;
- Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch;
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion;
- Sicheres und gewandtes Auftreten;
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2);
- Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen;
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil.
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback;
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen;
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunfts ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt, DeutschlandMit über Studierenden und Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestal ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 4 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunfts ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunfts ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 4 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichMit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunfts ...
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19.06.2024 Assistenz der Hochschulleitung
vor 4 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunfts ...
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Assistenz Der Hochschulleitung
vor 6 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen · Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für · angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Mo ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland FestanstellungIhre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Orga ...
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Assistenz Der Hochschulleitung
vor 1 Woche
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Assistenz Der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen · Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für · angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Mo ...
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Assistenz der Hochschulleitung
vor 4 Tagen
Carl Remigius Fresenius Education Group Wiesbaden, Deutschland NebenberuflichWas Sie erwartet · Allgemeine administrative Tätigkeiten · Terminkoordination · Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen · Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Protokolle, Berufungsunterlagen) · Reiseorganisation und Abrechnun ...
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Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, DeutschlandMit über Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunfts ...
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Assistenz Der Hochschulleitung
vor 5 Tagen
Hochschulen Fresenius gem. GmbH Wiesbaden, Deutschland**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**: · - Standort Wiesbaden · - Abteilung Büromanagement · - Anstellungsart Teilzeit · - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH · - Startseite · - Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) · Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf ...
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Hochschule Mainz Mainz, DeutschlandPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen · sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge · Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in · ...
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Sekretär/in in der Präsidialabteilung
vor 1 Woche
Vilo-Personal GmbH - Oberhausen Frankfurt, Deutschland GanztagsSekretär/in in der Präsidialabteilung (m/w/d) im öffentlichen Dienst · Standort: Frankfurt am Main · Anstellungsart(en): Vollzeit · Vilo Personal sucht... · ... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frank ...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 1 Woche
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationali ...
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Assistentin Forschung
vor 6 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationali ...
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Assistentin Forschung
vor 2 Tagen
Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationali ...
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Teamassistenz des Chief Information Officers
vor 1 Woche
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDigitalisierung zählt zu den grundlegenden Themen unserer Zeit, die erfolgreiche digitale Transformation ist eine wichtige Voraussetzung für die zukunftsorientierte Entwicklung von Hochschulen. Die Goethe-Universität hat sie daher als strategische Aufgabe direkt in der Hochschull ...
Assistenz der Hochschulleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences
Beschreibung
Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 055/2024
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen .
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie
