Assistenz der Hochschulleitung - Hessen, Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences Hessen, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch. In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % 40 Std./Wo.) Kennziffer: 055/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung. Ihr Profil: Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich; Einschlägige mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil; Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; Sicheres und gewandtes Auftreten; Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2); Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen; Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein geprägter und kooperativer Arbeitsstil. Wir bieten: Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld; Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback; Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre; Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen); Sicherer Arbeitsplatz im Dienst des Landes Hessen; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 A TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter: Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum unter Angabe der Kennziffer per E-Mail erbeten an: (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden) oder auf dem Postweg (bitte Unterlagen nur in Kopie und nicht in Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) erbeten an: Frankfurt University of Applied Sciences Personal und Personalentwicklung Nibelungenplatz Frankfurt Wissen durch Praxis stärkt

Assistenz Der Hochschulleitung

vor 1 Woche

Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen · Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für · angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Mo ...
Assistenz der Hochschulleitung

vor 3 Wochen

Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt, Deutschland

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
Assistenz der Hochschulleitung

vor 3 Wochen

Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
Assistenz der Hochschulleitung

vor 4 Wochen

Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. ...
Assistenz der Hochschulleitung

vor 3 Wochen

Frankfurt University of Applied Sciences Frankfurt, Deutschland

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Hochschulen Fresenius gem. GmbH Wiesbaden, Deutschland

**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**: · - Standort Wiesbaden · - Abteilung Büromanagement · - Anstellungsart Teilzeit · - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH · - Startseite · - Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) · Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf ...
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vor 3 Wochen

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Assistenz der Hochschulleitung

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vor 4 Wochen

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Carl Remigius Fresenius Education Group Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich

Was Sie erwartet · Allgemeine administrative Tätigkeiten · Terminkoordination · Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen · Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Protokolle, Berufungsunterlagen) · Reiseorganisation und Abrechnun ...
Referentin / Referent (W/m/d) Der Hochschulleitung

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Hochschule Mainz Mainz, Deutschland

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen · sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge · Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in · ...
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Hochschule Kaiserslautern Frankfurt Am Main, Deutschland

**Kennziffer**: HS 2023/46 · Ihre Aufgaben · Evidenzbasierte Bewertungen, transparente Entwicklungen sowie fundierte Analysen und Berichte gewinnen bei der strategischen Planung weiter an Bedeutung. Daher sucht der Stab der Hochschulleitung Verstärkung in diesem Bereich. Zu Ihren ...
91.1.509 Leitung Thws Campus Gate

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HaW Würzburg-Schweinfurt Frankfurt Am Main, Deutschland

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial · - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studi ...
Projektkoordinator in

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Hochschule Kaiserslautern Frankfurt Am Main, Deutschland

**Kennziffer**: HS 2023/47 · Ihre Aufgaben · Mit dem Projekt "Pro3 HSKL - Profilstärkung, Professionalisierung der Personalgewinnung und neue Professurformate an der Hochschule Kaiserslautern" verfolgt die Hochschule das Ziel, durch ein hochschulspezifisches, abgestimmtes Maßnahm ...
Baubeauftragte r Für Forschung Und Lehre

vor 1 Woche

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland

**Baubeauftragte*r für Forschung und Lehre (m/w/d)**: · Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der ...
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"Chancen durch Bildung" ist das gelebte Motto der · **Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS).** · Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte. · Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens · sowie als innovati ...
Personalsachbearbeiterin/personalsachbearbeiter

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Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Frankfurt Am Main, Deutschland

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial · - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.200 Studi ...
Leitung (W/m/d) Der Abteilung Personalservice Und

vor 1 Woche

Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main Frankfurt am Main, Deutschland

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus. Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser ...
Vorzimmerkraft (M/w/d) Des Präsidenten

vor 3 Tagen

Hochschule für Musik Würzburg Frankfurt Am Main, Deutschland

Bei der Hochschule für Musik Würzburg ist · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · im Vorzimmer des Präsidenten der Arbeitsplatz der · Vorzimmerkraft (m/w/d) · unbefristet in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (30:05 Std.) nachzubesetzen. · **Ihr Aufgabengebiet ...