- Sie lieben es, die Projektleitung effektiv bei der Arbeit zu unterstützen, und durch Ihren Support Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen?
- Dann erwartet Sie bei uns eine sichere Perspektive als PMO Support Specialist für unsere spannenden Projekte
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die für die Zielerreichung der Projekte wichtig sind
- Sie arbeiten direkt mit unseren Experten und namhaften Kunden aus der Lebensmittelindustrie und SAP Welt
- Sicherstellung, dass die Projektleitung effektiv arbeiten kann und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden
- Mitwirkung bei der Kommunikation und Koordination der Beratungsprojekte zwischen Projektbeteiligten und Stakeholdern bzgl. Projektphasen, Terminen und Meilensteine
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen, Updates, Präsentations-, Schulungs- und Workshopmaterialien, Veranstaltungsvorbereitung
- Qualitätsbezogene Aufgaben wie z.B. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards für Projektunterlagen und Arbeitsprodukte
- Auswertung von Projekt-Reports, -controlling und Berichtswesen (z.B. Termine, Kosten, Qualität)
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im PMO
- 3 Jahre Erfahrung als Support Specialist (PMO) oder ähnliche Expertise wie z.B. Assistenz im Projektwesen/Projektmanagement oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung mit kaufmännischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund
- Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
- Erfahrung in der Büroorganisation, administrativen Unterstützung, Veranstaltungsmanagement
- MS-Office Kenntnisse und idealerweise erste Berührung zur SAP-Systemlandschaft
- Fließende Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, sich langfristig in unsere Firma einzubringen und Teil unseres Teams zu werden
- Sie sehen sich als Support Expert für eine loyale, vertrauensvolle und effektive Zusammenarbeit mit unserer Projektleitung
- Sie organisieren und koordinieren bei unseren Projekten und übernehmen dabei gerne eigenständig Verantwortung
- Positive Ausstrahlung, Überzeugungskraft sowie Dienstleistungsmentalität
- Ausgeprägte Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Selbstbestimmte, strukturierte Arbeitsweise mit guten Analysefähigkeiten
- Offenheit und Neugierde für die Aneignung neuer Themenbereiche und Aufgaben
- Diplomatisches Feingefühl für die interne und externe Zusammenarbeit in unterschiedlichen Projektteams
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (ab 25h) mit 30 Tagen Urlaub
- Standortunabhängige Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Absprache mit der Teamleitung
- Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung durch Mentoring
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. Laptop, Handy, Zubehör)
- Mitarbeiter-Benefits (Firmenwagenoption, JobRad, EGYM Wellpass, Edenred, Altersvorsorge)
- Kultur des Miteinanders auf Augenhöhe − intern per Du
- Flache Hierarchien und Raum für Mitgestaltung
- Gute Laune, Firmenevents, Kaffee, Softdrinks, Snacks
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Office Management
vor 1 Woche
clockworkX GmbH Ottobrunn, DeutschlandWir sind ein junges und dynamisches Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in der technischen Beratung und Produktentwicklung in den Wissensbereichen "Safe & Secure Sysems" und "Predictive & Reliable Operations". Unser Kundenschwerpunkte liegen in Automotive, Railway und Machinery. ...
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Project Management Office
vor 6 Tagen
GQS AG Grasbrunn, DeutschlandÜBER UNS · Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefer ...
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Teamleiter Office Management
vor 5 Tagen
Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG Haar, DeutschlandSie stehen für **kollegiale Zusammenarbeit**, schätzen eine **große Aufgabenvielfalt **und übernehmen gerne **Verantwortung**? Dann sind Sie bei FI-TS richtig Als einer der **größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz · - und Versicherungsbranche** mit führenden Banken, Versicheru ...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Management
vor 1 Woche
PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Hohenbrunn, Deutschland**PASIT Ihr Weg zum richtigen Job**: · Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. · Wir su ...
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Office Management
vor 4 Tagen
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 1 Woche
Tiba Managementberatung Munich, DeutschlandDie Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...
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Office Management
vor 5 Tagen
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 2 Tagen
BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandDu bist auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Du mit Leidenschaft und Herz deine persönlichen Stärken sowie dein herausragendes Organisationstalent einbringen und zudem eine Menge Spaß dabei haben kannst? Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für höchst ...
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Office Management
vor 18 Stunden
cimdata Bildungsakademie GmbH Munich, DeutschlandDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und m ...
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Office Management
vor 1 Woche
dean&david Munich, DeutschlandMit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...
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Office Management
vor 1 Tag
KARRIEREMACHER Munich, DeutschlandKARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs · - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit ...
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Office Management
vor 1 Woche
DSMDecaux GmbH Munich, DeutschlandÜber uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...
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Office Management
vor 4 Tagen
finAPI GmbH Munich, DeutschlandDeine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...
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Office Management
vor 1 Woche
M.O.O GmbH Munich, Deutschland**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...
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Office Management
vor 18 Stunden
Dorotheum Munich, DeutschlandMehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsenta ...
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Office Management
vor 1 Woche
Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, DeutschlandUnter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...
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Office Management
vor 6 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandTLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...
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Office Management
vor 6 Tagen
therapiePUNKT Munich, DeutschlandZur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...
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Office Management
vor 1 Woche
ZIMA Holding AG Munich, Deutschland**ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...
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Office Management
vor 1 Woche
Pixel Robotics Munich, DeutschlandPixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...
Project Management Office - Grasbrunn, Deutschland - GQS AG
Beschreibung
ÜBER UNS
Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies erreichen wir durch unsere Branchenkompetenz und die Optimierung von Geschäftsprozessen. Bei unseren Projekten kommen SAP- und GQS-Produkte, sowie innovative Technologien zum Einsatz. Unsere Standorte befinden sich in München-Grasbrunn, Dortmund-Unna und Bremen.
UNSER ANGEBOT
Wir suchen Sie als proaktive und sympathische Bereicherung für unser erfolgreiches Team idealerweise am Standort München-Grasbrunn.
Aufgaben
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
DIESE AUFGABEN VERANTWORTEN SIE
Qualifikation
DIESE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT
HIERMIT BEGEISTERN SIE UNS
Benefits
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
WIE ES WEITERGEHT
Sie erkennen sich in dieser Stelle wieder und freuen sich darauf, Teil unseres innovativen Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserem Karriereportal oder per E-Mail als PDF (bitte als ein Dokument), sowie über die Angabe Ihres Gehaltswunsches.
IHR ANSPRECHPARTNER BEI GQS
Markus Krieger
Burgring 4
59423 Unna
