- Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen & Geschäftspartner:innen
- Dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, bist u.a. für die Rechnungsbearbeitung und -prüfung verantwortlich
- Fakturierung von Projekt- und Serviceaufträgen und Rechnungsprüfung
- Du pflegst wöchentlich die laufende Liquiditätsplanung, bereitest die Buchhaltung vor und managest aktiv die Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei unseren abwechslungsreichen Projekten und hilfst weitere Digitalisierungsprojekte für die interne Verwaltung mit auf- und auszubauen
- Abstimmung und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Lieferanten
- Du pflegst unseren Recruiting Prozess und bereitest die Gespräche vor
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du arbeitest selbständig, bist teamorientiert und verfügst über eine zielorientierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise
- Du bist ein Organisationstalent und du hast Spaß an der Verwaltung
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe und definierst Dich selbst über eine selbstständige Arbeitsweise
- Eine absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
- Du bleibst in hektischen Situationen ruhig
- Du siehst die Arbeit in einem selbstorganisierten agilen Team als große Chance für Deine persönliche Entwicklung an und bist der offenen Kommunikation untereinander aufgeschlossen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bonus: Erfahrung im Agentur- und/oder Beratungsumfeld
- Bonus: Erste Erfahrungen im Personalwesen
- Attraktives New Work Modell - 100% Remote oder doch ins Büro? Such es Dir aus
- Verantwortung für eigene Projekte & Einblick in Themen auch über den Tellerrand hinaus
- Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Know-How Transfer zum Ausbau Deiner Stärken im Bereich HR Marketing & IT
- Sport Flatrate mit Urban Sports Club
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Marketing- Und Team-assistenz
vor 4 Tagen
FCR Immobilien AG Pullach im Isartal, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem · Standort Pullach im Isartal eine Marketing · - und Team-Assistenz (m/w/d) in Voll · - oder Teilzeit. · Über die FCR Immobilien AG · Die dynamisch wachsende FCR Immobilien AG ist ein auf Einkaufs · - und · Fachmarktzentren in D ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Munich, Deutschland**Organisation und Planung ist genau dein Ding?** · Dann nutzte jetzt deinen Chance und bewirb dich jetzt als **"Team Assistenz (m/w/d)"** bei unserem namhaften Kunden aus der Automobilbranche. · **Was Dir unser Kunde bietet**: · - Eine angenehmen Arbeitsatmosphäre und ein gutes ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
RAUM und BAU | Architekten BDA/ Innenarchitekten BDIA Munich, Deutschland**RAUM und BAU** pflegt mit über 20 Jahren Erfahrung einen nachhaltigen und ökologischen Umgang mit Gebäuden und deren Umfeld. Wir sind ein motiviertes Team, das mit großer Leidenschaft Architekturwettbewerbe, Projektentwicklungen und Bauvorhaben bis zur Realisierung umsetzt. Für ...
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Team Assistenz
vor 4 Tagen
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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Team Assistenz
vor 5 Stunden
Siemens Munich, Deutschland**Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)** · Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizu ...
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Team Assistenz
vor 4 Tagen
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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Team Assistenz
vor 5 Stunden
Brainlab Munich, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüs ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Giesecke+Devrient Munich, Deutschland**Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Infineon Technologies Munich, DeutschlandSie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und sind ein Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Sind Sie es gewohnt, proaktiv und selbstständig zu arbeiten? Dann kommen Sie zu uns als Team Assistenz in der Frontend-Abteilung. Hier unterstützten ...
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Assistenz Team
vor 3 Tagen
Unternehmensberatung Dipl.-Ing. Arnold GmbH Icking, DeutschlandWir sind ein regional etabliertes Mittelstandsunternehmen mit den Verwaltungsbereichen IT-Services, Gastronomie, Agrar und Facility-Management. · Für unsere sechsköpfige Verwaltung in Icking suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n · **Assistenz Team & Geschäftsführung (m/w/ ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Afinum Management GmbH Munich, Deutschland**Über Afinum** · **Afinum **beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. · Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung · aus mittelständischen Unternehmensgruppen, ...
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Team Assistenz
vor 6 Tagen
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG Munich, Deutschland**"MENSCHEN BEGEISTERN" **ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 230 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Init ...
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Team Assistenz
vor 4 Tagen
blu Professionals GmbH Munich, DeutschlandAls Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden ...
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Team Assistenz
vor 6 Tagen
E Munich, DeutschlandE.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil · - oder Vollzeit · Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Proj ...
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Team Support Team Assistenz
vor 2 Tagen
GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG Munich, Deutschland Nebenberuflich**"MENSCHEN BEGEISTERN" **ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 230 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Init ...
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Executive Assistenz/ Team Assistenz
vor 1 Woche
Fidelium GmbH Munich, DeutschlandFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgang ...
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Team- Und Geschäftsführer-assistenz
vor 3 Tagen
Dr. Mayer Consulting Munich, DeutschlandWir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) als Team · - und Geschäftsführer-Assistenz, die Carmen in der Terminplanung, Organisation und Übernahme von Projekten unterstützt. · **Stellenbeschreibung** · **Assistenz der Geschäftsführung [München, Vollzeit]** · Für mein wachsendes T ...
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Team Assistenz in Der Administration
vor 5 Stunden
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandQPLIX GmbH · 4,6 (81 Bewertungen auf ) · Team Assistenz in der Administration (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 30-35 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · In der Rolle der Team Assistenz (m/w/d) suchen wir eine gute Seele, einen Dreh · - und Angelpunk ...
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Mitarbeiter Team-assistenz
vor 1 Woche
Opticoms GmbH Munich, DeutschlandWir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation · - und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. ...
Back Office Manager:in/ Team Assistenz - Grünwald, Deutschland - Apiron Group
Beschreibung
Wir sind eine in Deutschland tätige Digitalberatung mit den Schwerpunkten Marketing, Vertrieb & Datenanalyse. Die Apiron Group bietet modernste digitale Marketing- und Vertriebslösungen für Unternehmen, die sich der digitalen Komplexität stellen.
Dabei helfen wir Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle mehr Neukunden zu gewinnen, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Wir folgen unserer Vision einer Welt, in der die Generierung von Geschäftswachstum über digitale Kanäle so einfach ist, wie das Bestellen von Essen. Durch plattformübergreifende Datenanalyse mit unserer hauseigenen Lösung und hochfrequentes Testen, kreieren wir Wachstum mit maximaler Geschwindigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams, welches von klarer Kommunikation, Transparenz, Vertrauen und Respekt geprägt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur festen Anstellung eine:n engagierte:n, motivierte:n BACK OFFICE MANAGER:IN/TEAM ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit.
Wir suchen Menschen, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen und wachsen wollen. Wenn du bereit bist anzupacken, um mit uns gemeinsam in eine vielversprechende Zukunft zu sehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung
Aufgaben
DEIN AUFGABENBEREICH
Als BACK OFFICE MANAGER:IN/TEAM ASSISTENZ (m/w/d) bist du vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team. Zu Deinem Aufgabengebiet gehört es insbesondere, unsere Kolleg:innen (w/m/d) im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Qualifikation
DAS BRINGST DU MIT
Benefits
BENEFITS
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
