Assistenz Bereichtsleitung Marketingkommunikation - Waiblingen, Deutschland - ANDREAS STIHL AG & Co. KG

ANDREAS STIHL AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Waiblingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In dieser spannenden Rolle als Assistenz Bereichsleitung Marketingkommunikation (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die Unterstützung und Entlastung der Bereichsleiterin zuständig und erledigen selbständig anfallende Assistenzaufgaben. Dabei arbeiten Sie in einem dynamischen Team sowie in einem internationalen Umfeld. Sie möchten verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und unsere internationale STIHL Welt kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Das ist die Aufgabe**:

- Unterstützung und Entlastung der Bereichsleiterin bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der organisatorische Abläufe im Büro
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Planung und Organisation von Reisen, Besuchen und Veranstaltungen
- Interne und externe Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und Englisch
- Vorbereitungen von Präsentationen und Anfertigen von Protokollen
- Übernahme von eigenständigen Projekten, Aufgaben bzw. Sonderaufgaben

**Das wünschen wir uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer international geprägten Assistenzfunktion, möglichst im Marketing Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement oder Eventplanung sind von Vorteil
- Anwendungssichere Englischkenntnisse
- Sehr gute SAP, MS Office und Outlookkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Persönliche Reife, souveränes und verbindliches Auftreten
- Ausgesprochene Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit