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    Office Manager - Hamburg, Deutschland - Inizio Engage XD

    Inizio Engage XD
    Inizio Engage XD Hamburg, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Seit 2 entwickeln die Laboratoires Dermatologiques d'Uriage innovative dermokosmetische Pflegeprodukte. Uriage steht für: Die Natürlichkeit eines reinen Wassers, das vom alpinen Gestein gefiltert wird und vor 0 Jahren entdeckt wurde. Die Authentizität eines Thermalzentrums, dessen Know-how seit mehr als Jahren anerkannt wird. Die Sicherheit innovativer Produkte, die strengen Qualitätsbestimmungen unterliegen. Die Nähe zu jüngeren und älteren Kunden mit Lösungen für alle Hautprobleme und der Entwicklung von Formeln, die sich immer angenehmer anfühlen.

    Zur Unterstützung des Office im Herzen von Hamburg suchen wir gemeinsam ab sofort in Direktvermittlung eine/n:Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN

  • Betreuung des CRM-Systems (Verwalten und Aktualisieren von Kundeninformationen, Analyse von Kundeninteraktionen und -daten)
  • Kundenbetreuung und damit verbunden auch interne, abteilungsübergreifende Kommunikation von Kundenanfragen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, u. a. Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Büroorganisation und Dokumentationsmanagement
  • Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP-ERP System
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (externer Dienstleister) und Überwachung/Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
  • Logistikmanagement, Koordination von Lieferketten, Logistikoperationen sowie die Überwachung von Lagerbeständen



    • IHRE QUALIFIKATIONEN

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice / Office Management
  • Anpassungsfähigkeit und das Interesse daran, aktiv Schnittstellen zu beleben und den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung (MS Office, SAP, idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics)
  • Wünschenswert sind Erfahrungen aus der Logistik- bzw. Lieferkettenverwaltung

    • UNSER ANGEBOT

    · Hervorragende Konditionen : direkte Anstellung beim Kunden, ein attraktives Gehalt und Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg

    · Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche : Wir bereiten Sie intensiv auf Gespräche mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber vor

    · Beratung/Hilfestellung zu Ihren Unterlagen : Profitieren Sie von unserer Kompetenz und Know-How - Wir geben Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen

    WIR FREUEN UNS AUF SIE Bei Fragen erreichen Sie Herr Manuel Anastassiadis unter der Telefonnummer: 1 - 2

    Interne Kennziffer:

    Eine Bewerbung lohnt sich auch, wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser Netzwerk finden wir die passende Position für Sie.Bitte bewerben Sie sich online.

  • STX Group

    Office Management

    vor 2 Tagen

    STX Group Hamburg, Deutschland

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...

  • CHECK24

    Office Manager

    vor 8 Stunden

    CHECK24 Hamburg, Deutschland

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...

  • ABC Workspaces

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ABC Workspaces Hamburg, Deutschland

    Seit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...

  • Bauer Media Group

    Office Manager

    vor 6 Stunden

    Bauer Media Group Hamburg, Deutschland

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...

  • Craghoppers GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Craghoppers GmbH Hamburg, Deutschland

    Craghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen · Korrespondieren ...

  • ARBEIT UND MEHR GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...

  • CARNEADES Project Services GmbH

    Office Manager/in

    vor 6 Stunden

    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...

  • Danish Crown

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Danish Crown Hamburg, Deutschland

    29/11/2023 · DEU-Hamburg · Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) · Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochsp ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planung ...

  • Inros Lackner

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als Jetzt bewerbenMitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit v ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie sind ein echter Teamplayer, der den Spruch "Teamwork makes the dream work" nicht nur kennt, sondern auch lebt? Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Dann ist es ist Zeit für eine neue Herausforderung · Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) im Zentrum ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Ihre Leidenschaft ist die Organisation und Koordination von Abläufen und Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Büro? Stressige Situationen können Sie nicht aus der Ruhe bringen und Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? · Dann suchen wir genau Sie · Fü ...

  • HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, Deutschland

    Über uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...

  • Applike Group GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Applike Group GmbH Hamburg, Deutschland Employee

    Die applike group ist bestrebt, ansprechende Erlebnisse für jeden App-Benutzer weltweit zu schaffen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, marktverändernde Produkte, Technologien und Unternehmen zu schaffen. Wir haben bereits 5 Unternehmen gegründet, von denen 3 profitabe ...