- Sie sind erster Ansprechpartner in unserem Unternehmen für unsere zentrale Telefonnummer und die allgemeinen E-Mail-Adressen und sorgen für die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.
- Sie organisieren bei Bedarf auch den Versand und erstellen die dafür nötigen Dokumente.
- Sie unterstützen die Kollegen ggf. bei Reisebuchungen und prüfen die Reisekostenabrechnungen.
- Unter anderem sind Sie für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen verantwortlich.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
- Sie bringen neue Ideen aktiv mit ein und pflegen den bereichsübergreifenden Austausch zu verschiedenen Themen.
- Sie sorgen für eine gute Stimmung, eine perfekte Arbeitsatmosphäre und organisieren das ein oder andere Team-Event.
- Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner.
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich, auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen
- Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Sie sind freundlich und humorvoll und können sich aber auch gut durchsetzen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Festanstellung (40h-Woche) in einer international agierenden Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildung und Feedbackgespräche
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Arbeit in einem internationalen Team
- Freundliches und sehr kollegiales Umfeld mit Teamevents
- Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
- Hervorragende Lage im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof
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Office Manager
vor 1 Tag
ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, DeutschlandNutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...
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Office Manager
vor 4 Stunden
Arcadis Berlin, DeutschlandStellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...
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Office Manager
vor 1 Tag
AENEAS Group Berlin, Deutschland NebenberuflichAnstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19107 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein internationales Musikunternehmen – einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - mit 32 Stunden an 5 Tagen - in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Der ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Taledo GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d) · Standort: Berlin · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:inne ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
INFODAS Berlin, Deutschland· Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden · View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraß ...
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Office Manager
vor 1 Tag
DCMN Berlin, Deutschland NebenberuflichDu arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...
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Office Manager
vor 1 Woche
SEHW Architektur GmbH Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Deine Aufgaben: · In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung externer ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Jobactive GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) in Voll- und Teilzeit JETZT BEWERBEN Sie suchen als Office Manager eine neue berufliche Herausforderung? Wollen Sie für ein mittelständiges Unternehmen mit Büro im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten?Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
AENEAS Group Berlin, DeutschlandAnstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19906 · Wir suchen in Festanstellung für unser langjähriges Kundenunternehmen - ein Spezialist im Bereich Medienproduktion - einen Office Manager (m/w/d). Gemeinsam mit einer bestehenden Kollegin geht es um die tatkräftige Unters ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
HR Group Berlin, Deutschland GanztagsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...
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Office Manager
vor 1 Tag
brandung GmbH Berlin, Deutschland minijobEinleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Berlin, Deutschland· Office Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, N ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
PERMACON GmbH Berlin Berlin, DeutschlandPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...
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Office Manager
vor 1 Woche
MYTY Group Germany GmbH Berlin, DeutschlandMYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung ...
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Office Manager
vor 1 Woche
AVART Personal GmbH Berlin, DeutschlandHOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Job-ID: 11504 Jetzt bewerben Im Auftrag unseres Mandanten, ein Softwareanbieter für Sicherheitslösungen, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Thermondo GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
SIGNAL IDUNA Berlin, Deutschland Voll-/NebenberuflichDas sind wir · SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur e ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Thermondo GmbH Berlin, Deutschland GanztagsWir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...
Office Manager - Berlin, Deutschland - LLA Instruments GmbH
Beschreibung
Die LLA Instruments GmbH ist ein innovativer und weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Sensorsystemen für die Prozessanalytik und Prozessautomation. LLA Instruments ist Teil der Unternehmensgruppe Tibidabo Scientific Industries.
Unsere Sensorsysteme leisten einen wichtigen Beitrag in der Kreislaufwirtschaft zur Schonung natürlicher Ressourcen.
Als leidenschaftliches, mittelständisches Unternehmen bieten wir ein familiäres Arbeitsklima mit sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.
Zur Unterstützung unserer Organisation suchen wir einen Nachfolger für eine Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichem Eintrittstermin.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager in Berlin
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Andrea Radice
Graduate in International Economics & Business
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Prativesh Namdeo
Product Manager
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Muhammad Zubairullah
Talent Acquisition, Recruiter
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Thomas FURCH
General Manager / Incoming Tourism
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manoj surya
Project coordinator
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Kumaraswamy Gadari
Test Manager/Project Manager