Team Assistent Office Management - Hamburg, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Mazars GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 23 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das erwartet Dich**:

- Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise
- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der Mandanten
- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.

**Das bringst Du mit**:

- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

**Darum Mazars**:

- **Lass dich fördern** - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- **Wir investieren in dich **- Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- **Auf zu neuen Horizonten** - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- **Wir bleiben in Bewegung** - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- **Dein Wellbeing ist uns wichtig **- Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- **Deine Zeit zählt** - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)