- Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.
- Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros
- Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
- Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
- Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
- Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
- Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
- Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art...
- ... und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)
- Reisebereitschaft 0-10%
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Office Management
vor 2 Tagen
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 1 Woche
dean&david Munich, DeutschlandMit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...
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Office Management
vor 4 Tagen
M.O.O GmbH Munich, Deutschland**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...
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Office Management
vor 21 Stunden
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 1 Woche
Tiba Managementberatung Munich, DeutschlandDie Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...
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Office Management
vor 1 Woche
DSMDecaux GmbH Munich, DeutschlandÜber uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...
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Office Management
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandTLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...
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Office Management
vor 21 Stunden
finAPI GmbH Munich, DeutschlandDeine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...
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Office Management
vor 1 Woche
Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, DeutschlandUnter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...
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Office Management
vor 3 Tagen
therapiePUNKT Munich, DeutschlandZur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...
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Office Management
vor 5 Tagen
ELA International GmbH Munich, DeutschlandDu möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...
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Office Management
vor 5 Tagen
Pixel Robotics Munich, DeutschlandPixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...
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Office Management
vor 1 Woche
ZIMA Holding AG Munich, Deutschland**ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...
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Office Management
vor 1 Tag
PKE Deutschland GmbH Munich, DeutschlandDie PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...
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Office Management
vor 4 Tagen
PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland EmployeeWir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. · Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und fr ...
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Office Management
vor 1 Woche
Axians Munich, DeutschlandDEINE AUFGABEN · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...
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Office Management
vor 1 Woche
Alois Brandl GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Beratung unserer langjährigen Kunden · - Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten · für das Tagesgeschäft · - Bearbeitung des Postein · - und Postausgangs · - Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenz ...
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Office Management
vor 1 Woche
BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandWir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Exzellenz, Vertrauen, Verantwortung und Zielorientierung teilen, wir suchen begeisterte Teamplayer:innen, motivierte Enthusiast:innen, passionierte Expert:innen (oder die, die es werden wollen). · Das ist bei BRAND BERGER d ...
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Sachbearbeiter Office Management
vor 2 Tagen
top itservices AG Munich, DeutschlandKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach · - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihr ...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Tagen
Alexander Thamm GmbH Munich, DeutschlandStartdatum · Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in München. · Deine Aufgaben · Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: · - Du unterstützt unser Office & Event Management bei allen organisatorischen und administrativen Themen für alle S ...
Receptionist / Office Management - Munich, Deutschland - Red Bull
Beschreibung
Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?
Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung
DIE ROLLEPersönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Receptionist / Office Management