Team Assistant - Erlangen, Deutschland - Siemens Energy

Siemens Energy

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Experienced Professional

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Als Personal Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Workshops, der Verwaltung der Agenda und der Reisen des GT Program Lead - Management, Bestellungen, Bewirtung internationaler Besucher und der Unterstützung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem GT Program Lead.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Managers, um alle administrativen Aufgaben zu unterstützen.
- Planung, Buchung und Abrechnung von (lokalen/internationalen) Reisen, Beantragung von Visen sowie Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren.
- Betreuung von Besuchern/-innen und Organisation sowie Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen für Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland.
- On
- und Offboarding von Mitarbeitenden einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team und Unterstützung bei der IT-Verwaltung.
- Verwaltung von persönlichen und organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen, z.B. SAP.
- Büroverwaltung: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiter/-in im Back-Office, als Assistenz oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit Management auf allen Ebenen
- Sehr gute MS Office und Outlook Kenntnisse sowie Kentnisse von SAP und SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, MyMall, MyTMA, CIBT Visum, usw.)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Liebe zum Detail sowie ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

**Über das Team**

Durch den steigenden Anteil erneuerbarer Energien, die wachsende Energienachfrage, die veraltete Infrastruktur und die zunehmende Komplexität werden neue Anschlüsse benötigt. Aber auch die bestehenden Netze benötigen die Umrüstung und Erneuerung, um die Energiewende zu unterstützen.

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Ein attraktives tarifvertragliches Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Nebenleistungen
- Aufnahme in ein motiviertes und zukunftsorientiertes Team
- Erhalt aller notwenigen Schulungen und Zertifizierungen Im Zuge der Einarbeitung
- zahlreiche weitere Fortbildungsmöglichkeiten (technisch, soft-skills etc.) auf der Siemens Energy Learning-Plattform

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

RPO