- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Personalabteilung sowie dem Lohnbüro
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Koordination von Terminen
- Professionelle Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Korrespondenz per Post und E-Mail mit externen Leistungsträgern und Geschäftspartnern (Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherer, Markenrechte, etc.)
- Schreibtätigkeiten wie Aktenvermerke, Berichte und Protokolle. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reklamationsbearbeitung
- Ablagen- und Datenmanagement sowie Digitalisierung
- Mitarbeit an Sonderprojekten
- Botengänge sowie Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- Steuerung und überwachung der interne Kommunikation
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Firmenevents und Workshops
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Vorsteuererstellung
- Personalverwaltung: Onboarding, Offboarding, Verträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Ausbidungskoordination
- Immobilienmanagement: Instandhaltung, Verwaltung und Vermietung sowie Abrechnungen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mietern, Handwerkern, Maklern und Dienstleistern.
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfarhung im Hotel-, Tourismus oder Gastronomiebereich von Vorteil.
- Du hast ein sicheres Auftreten, bist belastbar, diskret, teamfähig und ein Organisationstalent.
- Du nutzt gern IT-Tools und es macht Dir Spaß Dich mit neuen Tools auseinanderzusetzen.
- Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und bist gut organisiert. Kurz: ein Organisationstalent.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
- Wertschätzung: Wir sind ein Team und verfolgen alle ein Ziel - unser Produkt erfolgreich zu machen.
- Transparenz und Teamfähigkeit werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Personalabteilung und dem Lohnbüro zusammen. Die Projektleiter sind Deine Ansprechpartner*innen geht es um die Koordination der Messetermine für die Geschäftsführung.
- Selbstständiges Arbeiten und eine Gleitzeitregelung
- Ein überaus kollegiales Team, das Dich beim Onboarding unterstützt und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Fort- und Weiterbildungen
- Eine attraktive Altersvorsorge
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
acordiz GmbH Mannheim, Deutschland**Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** · Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. · **Ihre Tätigkeiten**: · - Unterstützung der Geschäftsführer in allen admini ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
IMPACT GmbH Mannheim, Deutschland**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lebensmittelbranche** · Standort: Mannheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Beschäftigungsbeginn: · Unser Kundenunternehmen produziert seit über 90 Jahren Kakao-Produkte für die weiterverarbeitende Industrie. · Für den Standort in Mannhei ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Stunden
WSA Oberrhein Mannheim, DeutschlandDie Wasserstraßen · - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). · In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. · Wir verknüpfen Ver ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Herrmann Logistik GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland NebenberuflichWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung** in Teilzeit bei 30 Stunden/ Woche (m/w/d) · Was bieten wir Ihnen? · - Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und ein attraktive Gehalt, das sich am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung ori ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Börstler Unternehmensgruppe Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**Auf der Last Mile ganz vorne** · Wir sind eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat und suchen ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/-in als: · **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/ ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Börstler Unternehmensgruppe Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**Auf der Last Mile ganz vorne** · Wir sind eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat und suchen ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/-in als: · **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/ ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Stunden
Börstler Unternehmensgruppe Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**Auf der Last Mile ganz vorne** · Wir sind eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat und suchen ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/-in als: · **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/ ...
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Referent Geschäftsleitung
vor 7 Stunden
FMD Mannheim, DeutschlandMENSCHLICH · STATT · LANGWEILIG · Referent Geschäftsleitung (m/w/d) · Vollzeit · **Ihre Aufgaben**: spannend statt verstaubt · Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten · Sie begleiten, supporten und wirken aktiv an bereichs- ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
LUKOM Ludwigshafener Kongress- und Marketing-Gesellschaft mbH Ludwigshafen am Rhein, DeutschlandWIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN · **Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)** · IN VOLL- ODER TEILZEIT ALS VERSTÄRKUNG UNSERES UNTERNEHMENS. · Als Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sind wir mit einem Team von ca. 50 Mitarbeitern für die Durchführung zentral ...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Velvet Trading GmbH Mannheim, DeutschlandVelvet Trading GmbH ist ein expandierendes, mittelständisches Onlinehandelsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Der eCommerce · - Bereich des Unternehmens wird wie ein Start-Up Unternehmen geführt und überzeugt durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine hohe Innovati ...
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Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
SAHR GmbH Mannheim, DeutschlandLangeweile im Büroalltag? **Ohne Dich**. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens. · Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Deinem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Dir **passt, sowie in der Region in der **du zu Haus ...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
be4work GmbH Heddesheim, DeutschlandFür unseren Mutterkonzern der Pfenning Logistics, sind wir auf der Suche nach einer tollen Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) am Heimatstandort in Heddesheim · **Was wir bieten**: · - Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Konzern von mittlerweile 7 ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
INNIO Frankenthal, Deutschland**Aufgaben der Stelle**: · - Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. · - Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. · - Unterstützung bei der Vor · - und Nachbereit ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Tagen
GEO Produkte GmbH Schwetzingen, DeutschlandNutzen Sie jetzt Ihre Chance und bereichern Sie unser ambitioniertes TEAM als · Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit · GEO Produkte GmbH ist ein dynamisches und modernes Unternehmen, das seit 1975 ein etablierter · Hersteller von Duschtrennwänden mit Standort in Sch ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
GEO Produkte GmbH Schwetzingen, Deutschland GanztagsGEO Produkte ist ein dynamisches und modernes Unternehmen, das seit 1975 ein etablierter Hersteller von Duschtrennwänden mit Standort in Schwetzingen ist. Neben dem deutschen Markt beliefern wir auch das europäische Ausland.Aktuell beschäftigen wir knapp 110 Mitarbeiter. · Aufgab ...
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Sekretär Der Geschäftsleitung
vor 2 Tagen
Vereinigte Baustoff- und Eisen GmbH Heidelberg, DeutschlandFür die Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort eine/n **Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung im Unternehmensmarketing und Personalmanagement · - Durchführung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen · - Termi ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Volksbank Kurpfalz eG Heidelberg, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Immobilientochter Kurpfalz Immobilien GmbH eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Heidelberg. · Du hast Lust auf vertriebsunterstützende und organisatorische Tätigkeiten und darauf der erste Ansprech ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
GEISS Gruppe Heidelberg, DeutschlandWir entwickeln, kaufen, betreuen, vermieten, qualitativ hochwertige Wohn · - und Gewerbeimmobilien im Rhein-Neckar-Kreis. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) · Uns als Familienunternehmen ist ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Heidelberg Engineering GmbH` Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich**Fakten**: · - **Standort**: Heidelberg · - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit · **Job-ID**: · - HE2304_003 · **Wir suchen**: · - Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche) zur Koordination, Term ...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Tagen
DFS - Die Finanzstrategen Mannheim, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. · Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. · Die Mandant ...
Assistenz der Geschäftsleitung - Mannheim, Deutschland - HRM Institute GmbH & Co (ehemals boerding messe )
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Beschreibung
HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.
"Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution".
Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.
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