Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung (A 7 / Eg 6) - Ingolstadt, Deutschland - Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung**:
mit bis zu 19,5 Wochenstunden

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Beamter/in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d))
- Kenntnisse der Jugendhilfe (Aufgaben des Amtes, des Jugendhilfeausschusses) bzw. die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, OK.FIS, Atoss, Session) bzw. die Bereitschaft, sich schnell und umfassend die Kenntnisse anzueignen
- rasche Auffassungsgabe
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der Rechtschreibung
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsvolumen anzupassen

**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Geschäftszimmertätigkeit für die Amtsleitung
- allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Telefon, Empfang, (elektronischer) Schriftverkehr, Aktenverwaltung)
- Zeiterfassungsbeauftragte/r (m/w/d)
- Zuarbeiten für die Amtsleitung (z.B. Einholung von Stellungnahmen, Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen)
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Auskunft über die Zuständigkeitsbereiche innerhalb des Amtes und der freien Träger
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Jugendhilfeausschusssitzungen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
- eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens
** **

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Betz unter Tel gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.