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    Office Manager - Berlin, Deutschland - aventa Personalmanagement GmbH

    aventa Personalmanagement GmbH background
    Beschreibung

    Über den Job

    Die Berufsbezeichnung Office Manager (m/w/d) beschreibt 1:1 Ihre tägliche Arbeit? Die Sie mit Kopf & Herz gleichermaßen wirkungsvoll ausfüllen? Dann suchen wir Sie Denn es gibt mehr als nur eine Vakanz, die wir Ihnen - in Vollzeit oder auch Teilzeit - im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung anbieten können. Lassen Sie uns gemeinsam das für Sie am besten passende Angebot für Ihren nächsten Karriereschritt sondieren Z. B. bei einem Unternehmen tätig im Bereich Energie & Umwelt oder bei einem Industrieunternehmen. Wir freuen uns auf Sie.

    Anforderungsprofil

    • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
    • Erfahrung im Office Management / als Office Manager (m/w/d) oder in einer Assistenztätigkeit
    • Sichere Beherrschung aller gängigen Bürokommunikationstechnik sowie Software
    • Hervorragende, einwandfreie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

    Aufgabenbereich

    • Allgemeine Organisation des Büros
    • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
    • Optimierung der Prozesse, Büroabläufe und Strukturen
    • Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
    • Erstkontakt für Besucher sowie zentrale Ansprechperson für externe Dritte und intern Mitarbeitende

    Wir bieten

    • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
    • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. Office Manager (m/w/d) VZ / TZ
    • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
    • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

    Über uns

    Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

    Damit es rund läuft, muss man sich kennen

    Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

    Passt doch, oder?

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Office Manager (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz (m/w/d) interessieren.

    Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6528 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

    Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

    Ansprechpartner

    Team Talent Attraction
    T:
    aventa Personalmanagement GmbH
    Friedrichstraße 95
    10117 Berlin


  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...


  • Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...


  • SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, Deutschland

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...


  • Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen


    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • Apleona Group

    Office Manager

    vor 6 Stunden


    Apleona Group Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro. · ✓ Bei uns steht die Zusammenarbei ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland Ganztags

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...

  • Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Berlin, Deutschland Ganztags

    Aus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Berlin, Deutschland

    Aus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklun ...