Sachbearbeiter/innen in Der Zentralstelle Des - Bielefeld, Deutschland - Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeiter/innen in der Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA)**:
Publiziert:

Publizierung bis:

**Die Stellen sind im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Besoldungsgruppe: BesGr. A 6 LBesG NRW
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist:
Die Zentralstelle für Flugabschiebungen plant und organisiert Rückführungsflüge für die Ausländerbehörden im Land Nordrhein-Westfalen. Neben Linienflügen werden auch Chartermaßnahmen selbstständig geplant und durchgeführt.
Für die Vor
- und Nachbereitung der Flugbuchungen suchen wir tatkräftige Unterstützung.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- **Aktenanlage und Aktenabschluss**
- Sichtung von Rückführungsersuchen, Prüfung auf Vollständigkeit und Aktenanlage im internen EDV-System
- Korrespondenz mit den Ausländerbehörden (telefonisch oder per E-Mail)
- Ablage von Schriftverkehr
- Aktenabschluss
- Eigenständige Auswertungen aus dem Programm zur Vorlage
- **Kosten**
- Prüfung von Kostenabrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf
- Korrespondenz mit Vertragspartnern (u. a. Ärztinnen/Ärzte, Flughäfen, Bundespolizei und weitere Zentralstellen der übrigen Bundesländer)
- **Buchung von Rückführungsflügen (Linie)**
- Selbstständige Buchung und weitere Bearbeitung (bspw. Umbuchungen, Stornierungen etc.) von Rückführungsflügen nach internen Vorgaben
- Korrespondenz mit zuständigen Ausländerbehörden, Flughäfen und Airlines
- Bedienung eines Web-Programms ausschließlich in englischer Sprache
- **Unterstützung von Chartermaßnahmen**
- Planung und Gewährung von Reintegrationsleistungen nach internen Vorgaben
- Bedienung eines Web-Programms ausschließlich in englischer Sprache

**Die ZFA arbeitet papierlos. Homeoffice ist in einem rollierenden System nach Dienstplan möglich.**

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**
- Tariflich Beschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Sichere Englischkenntnisse
- Kooperationsfähigkeit im Team
- Selbstbewusstes und situationsangemessenes Auftreten im Umgang mit den beteiligten Stellen (Bundespolizei, Ausländerbehörden etc.)
- Flexibilität bei der Arbeitszeit
- Hohe Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Selbständigkeit

**Ihr Weg zu uns**:
**Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld**

Informieren Sie sich in unserer Rubrik
**"Karriere bei der Stadt"** über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

**Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns über ihren Anruf für weitere Informationen.**
- Frau Cordes, Tel. 0521/ oder Herr Frehsmann, Tel. 0521/ von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/ vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.