Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Office-management - Bonn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Bonn, Eschborn
- **Einsatzzeitraum**:
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektleitung und Finanzmanager*in bei administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Mitwirkung beim gesamten Vergabeprozess von Dienstleistungsverträgen einschließlich der Wahl des geeigneten Verfahrens
- Unterstützung in Ausarbeitung und Monitoring von Finanzierungsverträgen mit Projektpartnern im In
- und Ausland
- Unterstützung bei Vorbereitung von Ausschreibungen, Verträgen und Vertragsergänzungen
- Sachgerechte Dokumentation und Ablage
- Pflege des Bestandsverzeichnisses und Beschaffung von Sachgütern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige relevante, möglichst in Entwicklungs
- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung in der Vorbereitung und finanziellen Abwicklung von Finanzierungsverträgen ist von Vorteil
- Sehr gute SAP- und MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstorganisation, hohe Sorgfalt und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Erfahrung im Wissensmanagement und im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Erfahrung bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und Events ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Spanisch sind von Vorteil

**Standortinformationen**:
**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.