Empfangsmitarbeiter - Frankfurt am Main, Deutschland - Tiger Recruitment Ltd

Tiger Recruitment Ltd

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort: Frankfurt, Deutschland

Unser Kunde ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sucht, um ihr Team in Frankfurt zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner Karriere wagen möchte. Dies wird eine vielseitige Rolle sein, in der Organisation, Effizienz und Proaktivität gefragt sind. Alle Bewerber und Bewerberinnen müssen über muttersprachliche Deutschkenntnisse und fließendes Englisch verfügen.

**_IHRE AUFGABEN_**

In dieser Position sind Sie verantwortlich für Empfangsaufgaben und unterstützen das Team der Junior-Banker sowie den Büroleiter.
- Überwachung der Buchung von Besprechungsräumen, Vorbereitung aller Räume für Besprechungen, einschließlich Catering, Besucherausweise und einsatzbereiter Ausrüstung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Nachverfolgung von Prioritätsnachrichten
- Als Ansprechpartner zwischen dem Gebäudemanagement und Lieferanten agieren
- Empfang und Betreuung der Bürobesucher
- Abwicklung von Spesen für das Team
- Terminmanagement für ein Team von Bankern
- Reisevorbereitungen, einschließlich Flüge, Unterkünfte, Reisepläne und Logistik
- Administrative Unterstützung für Projekte, Besprechungen, etc.

**_IHR PROFL_**

Als Empfangsmitarbeiter sollten Sie ein natürlicher Problemlöser sein, der eigenständig Aufgaben effizient und zeitnah erledigen kann. Wir suchen jemanden, der von Anfang an produktiv arbeiten kann.
- Erfahrung im Bereich Hotellerie/Empfang wäre ideal
- Erfahrung in der Büroumgebung wäre von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Akribische Aufmerksamkeit für Details

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres bevorzugten Eintrittstermins.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.