Assistent:in Für Die Coo in Mittelständischer - Duesseldorf, Deutschland - GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB

GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
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Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 6 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die GTK ist ein Zusammenschluss aus Steuerberatern - Wirtschaftsprüfern - Rechtsanwälten, die über langjährige Erfahrung in der Finanzverwaltung, beim Finanzgericht, bei Banken sowie bei namhaften deutschen Großkanzleien und Unternehmen verfügen. Über 60 fachliche Mitarbeiter und aktuell 21 Berufsträger und Fachberater an mehreren Standorten in Brühl - Bornheim - Bonn - Köln - Berlin bieten den Mandanten eine Vielzahl von Leistungen, die über das übliche Spektrum einer Steuerberatungskanzlei hinausgehen.

Zur Verstärkung unseres Teams und für eine langfristige Planung suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz in Teilzeit (20 Stunden)

Aufgaben

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung der Kanzleimanagerin/COO
- Pflege von Excel-Listen, Ordnern und Server-Ablagen
- Erstellung von Protkollen
- Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Durchführung und Abwicklung der in-/externen Kommunikation sowie der Korrespondenz
- organisationale Unterstützung im Bereich Datenschutz und Prozessorganisation

Qualifikation

WIR WÜNSCHEN UNS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Gerne auch Wiedereinsteiger: innen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung
- Spaß am Planen und Organisieren

**Benefits**:
**UNSERE SOFTSKILLS**:

- Arbeiten auf Augenhöhe mit der Kanzleimanagerin, den Partnern und Kolleg: innen
- ein interkulturell aufgestelltes Team mit Menschen aller Altersgruppen
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home Office in Teilen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen kontinuierlichen Austausch
- Förderung durch Fort
- und Weiterbildung
- Inhouse-Englischunterricht mit Native Speakern
- Gesundheitsmanagement und Schulungen

**UNSERE HARDSKILLS**:

- betriebliche Altersvorsorge, Netto-Gehaltsoptimierung durch Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine, steuerfreie Jobtickets; Jobbikes
- gut ausgestattete Büroräume in einer Wohlfühlatmosphäre mit modernster Technik
- Gestellung aller notwendigen Geräte für Arbeiten im Home Office
- ausreichende Parkmöglichkeiten, gute ÖPNV-Anbindung, Job-Bikes
- regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe, Karneval)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung oder rufen Sie mich direkt an Ihre neuen Kollegen und Kolleginnen und ich freuen uns auf Sie.

Ihre Gudrun Mildner (COO/Kanzleimanagement)
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