Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung Mit Den - Stuttgart, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.000 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt

**Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung** **mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit
- und Gesundheitsschutz (m/w/d)**

in Vollzeit (39 h/ Woche) in der Regionalstelle Villingen-Schwenningen

und

in Teilzeit (19,5 h/ Woche) in den Regionalstellen Biberach, Freiburg, Göppingen, Heilbronn, Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart und Tübingen

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kenn-Nr.: THW

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

**Folgende Aufgaben übernehmen Sie**:

- Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
- Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
- Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
- Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
- Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
- Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
- Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit
- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
- Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes

**Anforderungsprofil**:
**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtlicher Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE
- Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/ oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

**Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich in KW 43 statt.**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Jobticket
- Persönliche Entwicklung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeit
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z.B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorz