Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im - Grevenbroich, Deutschland - Rhein-Kreis Neuss

Rhein-Kreis Neuss

Geprüftes Unternehmen

Grevenbroich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung**:
"Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance" (Jesse Owens)

Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss

Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größten und wirtschaftsstärksten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland in einer regional und überregional bedeutungsvollen Lage zwischen den Oberzentren Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Krefeld. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt neben einer gut ausgebauten allgemeinen und verkehrstechnischen Infrastruktur über attraktive Kultur-, Sport und Freizeitmöglichkeiten.

Im Büro des Landrates, Abteilung 010 "Kreistagsbüro", ist ab dem ** **eine Teilzeitstelle als

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)**

**(Entgeltgruppe 6 TVöD)
mit Dienstort in Grevenbroich dauerhaft nachzubesetzen. Die Arbeitszeit beträgt 26 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**:
Die Tätigkeit im Kreistagsbüro umfasst im Wesentlichen die Betreuung rund um den Sitzungsdienst. Hierzu zählen Aufgaben wie der Versand von Einladungen und Niederschriften, die Datenpflege im Sitzungsprogramm Session, Pflege des Kreistagshandbuches sowie die Erfassung von Anwesenheitslisten und Abrechnung von Sitzungsgeldern.

Weitere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Betreuung des Programms für Sitzungsraumreservierungen, der Erstellung von Bewirtungsrechnungen, der Beschaffung von Arbeitsmaterial, Erstellung von Buchungsanordnungen, der Inventurdurchführung sowie der personellen Betreuung der Bewirtungskraft und der stellvertretenden Landrätinnen.

Auch obliegt der Stelleninhaberin/dem Stelleninhaber, neben den üblichen Bürotätigkeiten, die Ordenssachbearbeitung (Bundesverdienstkreuz, Verdienstmedaille, Rettungsmedaille).

Zudem wird die Tätigkeit der TUIV-Koordinatorin/des TUIV-Koordinators wahrgenommen.

**Ihr Profil**:
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse (Word/Excel). Daneben muss die Bereitschaft, sich in die für das Kreistagsbüro notwendigen Abläufe und Systeme einzuarbeiten sowie an den hierfür notwendigen Fortbildungen aktiv teilzunehmen, vorhanden sein.

Hohes persönliches Engagement, Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten werden neben einer guten Organisationsfähigkeit vorausgesetzt. Ein sicheres Auftreten und Offenheit im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Kreistagsabgeordneten werden ebenfalls erwartet.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein professionelles und zugleich wertschätzendes Arbeitsklima
- Übernahme von Verantwortung und Freiräume für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen und familienfreundlichen Gestaltungsfreiräumen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an einem Tag/Woche im Zuge einer Dienstvereinbarung
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfassenden Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet die Leiterinnen des Kreistagsbüros, Frau Böhm, unter der Rufnummer 02181/ oder Frau Conrads, unter der Rufnummer / , zu kontaktieren.

Der Rhein-Kreis Neuss verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Kreisverwaltung setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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