Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Der Exzellenzcluster ORIGINS ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, an dem Forscher verschiedenster Institutionen im Münchner Raum beteiligt sind. Die Wissenschaftler untersuchen die Entwicklung des Universums vom Urknall bis zur Entstehung des Lebens und verknüpfen dazu auf einzigartige Weise die Fachrichtungen Astrophysik, Biophysik und Teilchenphysik.**

**Die Geschäftsstelle des Clusters ORIGINS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

**Teamassistenz (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit %)**

für die Geschäftsstelle und assoziierte Lehrstühle.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten : Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Textverarbeitung, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, etc.
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
- Unterstützung in allen administrativen Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Konferenzen inklusive der Termin-, Reise
- und Raumplanung sowie der Verpflegung unter Beachtung der Bewirtungsregeln der TUM sowie des Bay. Reisekostengesetzes
- Unterstützung und Koordination des Bewerbungsmanagements
- Mitwirkung bei den Aktivitäten in Bezug auf Diversity / Gleichstellung

**Ihre Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Bereich Verwaltung, oder eine vergleichbare Befähigung im Sekretariatsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistenz
- Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld und der Verwaltung von Drittmitteln wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung im universitären Umfeld bezüglich der Regelungen im Haushaltsrecht, Bay. Reisekostengesetz, Beschaffung, etc. von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Eine selbständige Arbeitsweise, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten werden vorausgesetzt
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Büro-Software (u.a. Serienbrieferstellung, MS Office Anwendungen)
- Bereitschaft bei Teilzeit die Arbeitszeit von Montag - Freitag einzubringen (Mobilarbeit ist im Umfang von bis zu 20% möglich)

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten und international ausgerichteten Universität am Standort in Garching. Sie arbeiten dabei in einem dynamischen, internationalen und teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.

Die Einstellung erfolgt an der TUM und ist zunächst bis zum befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6-E8 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Ihre Bewerbung**:
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in Form einer PDF-Datei reichen Sie bitte über joborigins- bis zum
** ** ein. Bitte verwenden Sie die Bezeichnung

**Ihre Ansprechpartnerin ist**:
Dr. Ina Haneburger

General Manager

Exzellenzcluster ORIGINS

Boltzmannstr. 2

85748 Garching

ina.haneburgerorigins-

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.