- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathievermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
-
Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
vor 1 Woche
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 64,10 % (25 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. · Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaf ...
-
Schulsekretäre Bzw. Schulsekretärinnen Für Die
vor 1 Woche
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 63,87 % (24,91 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind. · Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaf ...
-
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 15,38 % (6 Vertragsstunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe S 3 TVöD-SuE. · Die Stadt Ludwigsburg ist zuständig für die Mittagverpflegung für Schulkinder in Ludwigsburg. Die Schulkinder erhalte ...
-
Betreuungskraft Als Aufsicht in Der Feuerseemensa
vor 2 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 15,38 % (6 Vertragsstunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe S 3 TVöD-SuE. · Die Stadt Ludwigsburg ist zuständig für die Mittagverpflegung für Schulkinder in Ludwigsburg. Die Schulkinder erhalte ...
-
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 15,38 % (6 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe S 3 TVöD-SuE bewertet ist. · Die Stadt Ludwigsburg ist zuständig für die Mittagverpflegung für Schulkinder in Ludwigsburg. Die Schulkinder erhalten in u ...
-
Betreuungskraft Für Die Schulkindbetreuung An Der
vor 2 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 15,38 % (6 Vertragsstunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe S 3 TVöD-SuE. · Die Stadt Ludwigsburg ist zuständig für die Mittagverpflegung für Schulkinder in Ludwigsburg. Die Schulkinder erhalte ...
-
Betreuungskräfte Für Die Schulkindbetreuung Am
vor 3 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 5 Vertragsstunden pro Woche im Rahmen eines Minijobs, die mit Entgeltgruppe S 3, S 4, S 8a TVöD-SuE bewertet sind. · Der Einsatz erfolgt von Montag bis Donnerstag täglich im Zeitrahmen von ca Uhr bis ...
-
Betreuungskräfte Für Die Schulkindbetreuung Am
vor 1 Woche
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen vier unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 7 oder 8 Vertragsstunden pro Woche, die je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe S 3, S 4 bzw. S 8a TVöD-SuE bewertet sind. Der Einsatz erfolgt von Montag bis Donnerstag täglich im Zeitrahmen von ...
-
Betreuungskräfte Für Die Schulkindbetreuung Am
vor 2 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen vier unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 7 oder 8 Vertragsstunden pro Woche, die je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe S 3, S 4 bzw. S 8a TVöD-SuE bewertet sind. Der Einsatz erfolgt von Montag bis Donnerstag täglich im Zeitrahmen von ...
-
Betreuungskräfte Für Die Schulkindbetreuung Am
vor 3 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 5 bis 8 Vertragsstunden pro Woche, die je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe S 3, S 4 oder S 8a TVöD-SuE bewertet ist. Eine Beschäftigung im Rahmen eines Minijobs mit angepassten Vertragsstunden und Arbeit ...
-
Betreuungskräfte Für Die Schulkindbetreuung Am
vor 1 Woche
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 5 bis 8 Vertragsstunden pro Woche, die je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe S 3, S 4 oder S 8a TVöD-SuE bewertet ist. Eine Beschäftigung im Rahmen eines Minijobs mit angepassten Vertragsstunden und Arbeit ...
-
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine bis befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20,51 % (8 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. · Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarscha ...
-
Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für Die
vor 1 Woche
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 63,87 % (24,91 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. · Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarsc ...
-
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 7 oder 8 Vertragsstunden pro Woche, die je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe S 3, S 4 oder S 8a TVöD-SuE bewertet ist. · - Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet die Stadt Ludwigsburg ...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Für Eine Schülerbetreuung
vor 3 Wochen
DRK Kreisverband Rems-Murr e.V. Waiblingen, DeutschlandDie Abteilung Sozialarbeit des DRK-Kreisverband Rems-Murr e. V. organisiert den täglichen Fahrdienst für über 500 behinderte Menschen in die Schulen und Werkstätten. Daneben bietet sie Schülerbetreuungen, Hausnotruf, Mobile Dienste, Ambulante Pflege, Tagespflege, Behindertenfahrd ...
-
Hausmeister in
vor 1 Stunde
Stadt Böblingen Stuttgart, DeutschlandDie Große Kreisstadt Böblingen mit über Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für d ...
-
Schulsozialarbeiter in
vor 1 Woche
Stadt Heilbronn Heilbronn, DeutschlandFÜR DAS AMT FÜR FAMILIE, JUGEND UND SENIOREN SUCHEN WIR EINE*N · **Schulsozialarbeiter*in (m/w/d) für die Elly-Heuss-Knapp-Gemeinschaftsschule**: · **Unsere Stadt geht in die Zukunft** - und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbro ...
-
Schulsozialarbeiter in
vor 3 Wochen
Stadt Heilbronn Heilbronn, DeutschlandFÜR DAS AMT FÜR FAMILIE, JUGEND UND SENIOREN SUCHEN WIR EINEN · **Schulsozialarbeiterin (m/w/d) für die Elly-Heuss-Knapp-Gemeinschaftsschule**: · **Unsere Stadt geht in die Zukunft** - und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn ...
-
Schulsozialarbeiter innen
vor 1 Woche
Stadt Heilbronn Heilbronn, DeutschlandFÜR DAS AMT FÜR FAMILIE, JUGEND UND SENIOREN SUCHEN WIR U.A. FÜR DIE ELLY-HEUSS-KNAPP-GEMEINSCHAFTSSCHULE, DIE WILHELM-HAUFF-SCHULE UND DIE LUISE-BRONNER-REALSCHULE AB SOFORT MEHRERE · **Schulsozialarbeiter*innen (m/w/d)**: · **Unsere Stadt geht in die Zukunft** - und Sie sind mi ...
-
Ludwigsburg Ludwigsburg, Deutschland | NebenberuflichbeschäftigungNutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. · Lernen Sie uns kennen · ...
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Elly-Heuss-Knapp Realschule - Ludwigsburg, Deutschland - Ludwigsburg
Beschreibung
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Elly-Heuss-Knapp Realschule (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 63,87 % (24,91 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule. Derzeit werden an der Elly-Heuss-Knapp-Realschule 593 Schülerinnen und Schüler in 24 Klassen von insgesamt 51 Lehrkräften mit modernen Unterrichtsmethoden in digital ausgestatteten Schulräumen unterrichtet. Neben dem vielseitigen Angebot des Musikprofils können die Kinder im Sozialprofil sowie einem Gesundheitsprofil vielfältige Fähigkeiten und Kompetenzen erwerben. Für die Klassenstufen 5 und 6 bietet die Schule eine Ganztagesbetreuung sowie Mittagsbetreuung an. Eine breitgefächerte AG-Auswahl von Lehrkräften und Jugendbegleitern ergänzt das schulische Angebot. Kooperationen mit zahlreichen Bildungspartnern unterstützen die Schülerschaft bei ihrer Berufswegeplanung. In gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen wird die gute Kooperation mit der Elternschaft und dem Förderverein gelebt.
Die Arbeitszeit ist in Absprache innerhalb der Öffnungszeiten des Schulsekretariats in einer 5-Tage Woche zu leisten. Die Öffnungszeiten sind Montag und Donnerstag von 7:30-15:30 Uhr, Dienstag und Mittwoch von 7:30-14 Uhr sowie Freitag von 7:30-13 Uhr. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 5 Stunden pro Woche zu erbringen.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Wir bieten
