- Du bist die rechte Hand unserer beiden Gründer und CEOs und steuerst alle organisatorischen und administrativen Projekte.
- Du koordinierst nicht nur Termine und Meetings, sondern auch eigenständig deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung - vom internen Workshop bis hin zu Pitches und Präsentationen.
- Du leitest den Informationsaustausch mit unserem Team und unseren externen Partnern.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie, indem du eigenständig Themen recherchierst und so aufbereitest, dass Handlungsempfehlungen abgeleitet werden können.
- Du bist federführend für Sonderprojekte wie z. B. die Organisation von Events verantwortlich.
- Du übernimmst Schnittstellenaufgaben aus den Bereichen Finanzen und Personalwesen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und wohnst idealerweise in Köln oder Umgebung.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office-Management oder einem ähnlichen Umfeld mit.
- Du weißt, dass es auf Diskretion, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität in deiner Rolle ankommt.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und verlierst auch in stürmischeren Zeiten nicht den Überblick.
- Du bist sicher in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und interessiert daran, neue Tools zu erlernen.
- Du bist nicht nur kommunikationsstark, sondern auch fit in deutscher Rechtschreibung sowie in Englisch (in Wort und Schrift).
- Du verfügst idealerweise über buchhalterische Grundkenntnisse und ein Verständnis für Zahlen.
- Ein attraktives Gehalt, das deine Kompetenz und Erfahrung wertschätzt.
- Die Wahl zwischen einem Mac- oder Windows-Laptop – du entscheidest.
- Die Gestaltungsfreiheit, deine Ideen und neuen Impulse nicht nur einzubringen, sondern auch eigenverantwortlich auf den Weg.
- Eine No-Nonsense-Mentalität – wir kommunizieren direkt und offen.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub im Jahr und die Option, teilweise remote zu arbeiten.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
XD Next Digital Transform GmbH Meerbusch, Deutschland**EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: · Voll · - oder Teilzeit · **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** · du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wi ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
SmartPlaces Cologne, Deutschland CDIDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? · Wir bei SmartPlaces verst ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
ifb group Cologne, DeutschlandExecutive Assistant (w/m/d) · Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) · EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement · Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltwe ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
SmartPlaces Cologne, Deutschland EmployeeDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? · Wir bei SmartPlaces verst ...
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Personal Executive Assistant
vor 1 Woche
VNR Verlag der deutschen Wirtschaft AG Bonn, DeutschlandAls rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen auf **Compliance, Steuern **und **hande ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
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Remote Executive Assistant
vor 3 Stunden
my-vpa GmbH Köln, Deutschland GanztagsArbeite von wo Du willst als Remote Executive Assistant bei my-vpa · Wir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitu ...
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Executive Assistant Des Geschäftsführenden
vor 1 Woche
Timocom GmbH Erkrath, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, s ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
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Executive Assistant
vor 1 Woche
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
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Executive Assistant
vor 1 Woche
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Computacenter AG & Co. oHG Kerpen, Deutschland**Freu Dich auf ein starkes Team** · **Entdecke Deine Perspektiven bei Computacenter** · Technologie ist unser Ding. Was uns aber wirklich ausmacht, sind die Menschen bei Computacenter. Wenn Du mit außergewöhnlichen Teams arbeiten willst, bist Du bei uns genau richtig Was uns so ...
Executive Assistant - Cologne, Deutschland - SmartPlaces
Beschreibung
Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben?
Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein erster Schritt: Schick uns deine Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Das alles passt auf dich? Dann lasse uns gemeinsam auf Entdeckungsreise gehen. Schick uns deine Bewerbung, damit wir zusammen herausfinden, wie perfekt wir zueinander passen
Wir sind SmartPlaces
... und auf einer Mission. Eine Welt, die zunehmend hinter (Smartphone-)Bildschirmen lebt und in der ein echter Austausch immer weniger stattfindet, reicht uns nicht. Deshalb schreiben wir die Regeln von Social Networks neu. Bei SmartPlaces bringen wir das Miteinander zurück, indem wir die Grenzen zwischen virtueller und realer Welt auflösen. Durch Technologie schaffen wir hyperlokale Begegnungen – genau hier, genau jetzt und wo immer du gerade weltweit bist. Das Motto lautet: Mittendrin statt nur dabei. Willkommen in einem Zeitalter, in der das Miteinander wieder zählt. Willkommen bei SmartPlaces
