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Berlin

    Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit - Berlin, Deutschland - BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund ordnende Hände wirken, die ihr Werk verstehen. Wenn Ihnen das gefällt und Sie unseren Weg mitgestalten wollen, dann kommen Sie zu uns und verstärken Sie das Office-Management-Team unseres Hauptbüros. Bieten Sie unserer Geschäftsführung genau das professionelle Office-Management, das sie braucht, um zukunftsorientiert ein wachsendes Spezialisten-Team zum Erfolg zu führen. Office Managerin (w/m/d) für die Zentrale unseres Architektur- und Ingenieurbüros
    Sie sind als souveräne, selbstständig handelnde und integre Persönlichkeit das verlässliche Rückgrat unseres Teams an zentraler Stelle unserer Betriebsorganisation – Sympathieträger/-in für alle, die den Kontakt über Sie zu uns suchen. Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente
    Sie organisieren und erledigen die Datenerfassung, -pflege und -auswertung im Kontext unseres Personalmanagements, führen die Personalakten, bereiten Verträge vor und recherchieren für die Geschäftsführung in rechtlichen Belangen, u.a. des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
    Sie führen Plausibilitätschecks der über unser Controlling-System erfassten Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten durch und bereiten relevante Daten für unsere Lohnbuchhaltung auf.
    Sie führen unsere Rechtsakten und kooperieren mit unserem Finanzbuchhaltungsteam und der Public Relations Managerin.
    Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen, organisieren die Ablage und veranlassen die rechtzeitige Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
    Arbeitszeit: Vollzeit, bei Bereitschaft zur Arbeit im zeitlichen Randbereich auch Teilzeit bis minimal 35h/ Woche möglich.
    Sie arbeiten gern in einem Team von Menschen mit vielen unterschiedlichen Begabungen und Eigenschaften – Teamfähigkeit ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
    Sie sehen nicht nur Probleme, sondern arbeiten aktiv an deren Lösung.
    Sie sind sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme – beim Einsatz von Word, Excel, Outlook, Microsoft Access und Teams macht Ihnen nicht so leicht jemand etwas vor.
    Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und fehlerfrei in Wort und Schrift, können sich auf professionellem Niveau nuanziell ausdifferenziert ausdrücken und führen eine klare, sympathische und verbindliche Kommunikation.
    Tolle Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage Berlins
    Aufgeschlossenes und sehr freundliches Mitarbeiter/-innen-Team
    Teamevents/ Weihnachtsfeier/ Sommerfest
    Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
    Jobticket
    Homeoffice
    Teilzeit möglich
    Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel.


  • werk21 GmbH Berlin, Deutschland

    werk21 specialises in the creation and operation of web portals with the open source CMS Drupal. Our tasks are both the development of new portals and the long-term support of Drupal websites, including hosting and further development. · German below · Drupal backend developmen ...


  • TurboZentrum GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Titel: Buchhalter*in in Vollzeit (m/w/d)** · **Anstellungsart**:Vollzeit · **Kurzbeschreibung** · Das TurboZentrum gehört europaweit zu den größten Online-Shops für Performance & Tuning. · Hier wird täglich eine hohe Menge an Waren umgesetzt - was natürlich auch für unsere · Bu ...


  • Münchner Kindl Facility Management GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Willkommen bei Münchner Kindl Facility Management GmbH: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, di ...


  • Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Gestalte die Zukunft des Online Handels mit uns als deutschem Marktführer.** · Wir suchen Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns dabei unterstützt, eigenverantwortlich Projekte umzusetzen und neue Prozesse in unserem Unternehmen zu implementieren. · Du liebst ...

  • B2K Media GmbH

    Webdesigner - Vollzeit

    vor 2 Wochen


    B2K Media GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Dauer**: Festeinstellung / Vollzeit · Wir sind auf der Suche nach einem Webdesigner zur Unterstützung unseres Teams. Die B2K Media GmbH besteht seit 2003 und hat bereits über 500 Webprojekte für namenhafte Unternehmen umgesetzt. Unser Fokus liegt auf der Erstellung von Internet ...

  • Enterprise Rent-A-Car

    Fahrer in Vollzeit

    vor 3 Wochen


    Enterprise Rent-A-Car Berlin, Deutschland Ganztags

    **Überblick**: · **Fahrer (m_w_d) in Vollzeit in Berlin.**: · **Du fährst gerne saubere Autos und freust dich über glückliche Kunden?** · Dann bewirb dich jetzt beim größten Transportdienstleister der Welt. Mit 1,9 Millionen Fahrzeugen weltweit, verteilt auf Standorte und Mitarbe ...


  • TurboZentrum GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Titel: Buchhalter*in in Vollzeit (m/w/d)** · **Anstellungsart**:Vollzeit · **Kurzbeschreibung** · Das TurboZentrum gehört europaweit zu den größten Online-Shops für Performance & Tuning. · Hier wird täglich eine hohe Menge an Waren umgesetzt - was natürlich auch für unsere · Bu ...

  • Office Events Berlin

    Uhrmacher in Vollzeit

    vor 3 Wochen


    Office Events Berlin Berlin, Deutschland Ganztags

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Medizintechnik, · **Uhrmacher bzw. Feinmechaniker (m/w/d)** in Vollzeit in Berlin (kein Schichtbetrieb) zur Direktvermittlung. · **Ort**: Berlin · **Vorteile**: · - **ab 16,00 € Stundenlohn* ...


  • LFPI Hotels Management Deutschland GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Ihre Aufgaben**: · - enge und teils stellvertretende Zusammenarbeit mit der Frühstücksleitung · - Frühstücksküche · - Zubereitung von Speisen für das Frühstück · - Frühstücksbuffet · - Aufbau des Frühstücksbuffets · - Frühstücksservice · - Bedienung der Gäste während des Frühst ...


  • CHANGE of Scandinavia Germany GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Für unseren Store **Berlin, Mall of Berlin** möchten wir unsere Wunsch-**Store ManagerIn** finden. **Wen möchten wir genau finden?** · - Eine leidenschaftliche, fröhliche, ehrgeizige und offene Persönlichkeit, die unsere Mission: "_jede Frau verdient den passenden BH_" begeistert ...


  • PBS Security GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Als Sicherheitsmitarbeiter bei der PBS GmbH sind Sie ein wichtiger Teil des Teams in verschiedenen Einsatzbereichen. Sie schätzen Situationen ruhig sowie gewissenhaft ein und arbeiten präventiv, um die Eskalation von Gefahrensituationen zu verhindern. · **Ihre Aufgaben** · - Eins ...


  • Office Events Berlin Berlin, Deutschland Ganztags

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Medizintechnik, · **Lagerlogistiker (m/w/d)** in Vollzeit in Berlin (kein Schichtbetrieb). · **Ort**: Berlin · **Vorteile**: · - **ab 16,00 € Stundenlohn**: · - ein unbefristetes Arbeitsverh ...


  • Pflegewerk Managementgesellschaft mbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Herzlich willkommen im Team der Pflegewerk Unternehmensgruppe.** · Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit den Schwerpunkten in der stationären und ambulanten Altenpflege. Im gesamten Unternehmen sind rund ...


  • KINDERHILFE Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. Berlin, Deutschland Ganztags

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet auf zwei Jahre eine\*n · Koordinatorin\*in Vollzeit (40 h) (w/m/d) in Berlin · Der KINDERHILFE - Hilfe für krebs · - und schwerkranke Kinder e.V. steht seit 1983 Familien mit einem lebensbedrohlich oder lebensverkürzend erkrankte ...


  • Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland Ganztags

    **2270€/ Monat | Job in Vollzeit | Quereinsteiger sind willkommen | Anwesenheitsbonus | Stellenanzeige für Küchenhelfer · - Küchenhelferin | Arbeit in Berlin | Küchenarbeit zur Krankenhausversorgung | Johannesstift Diakonie Services | PAULS Kitchen** · **Ihr neues Team**: · Unser ...


  • Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland Ganztags

    **Bruttolohn: 2.270€/Monat | Job in Vollzeit | Quereinsteiger sind willkommen | Anwesenheitsbonus | Stellenanzeige für Küchenhelfer · - Küchenhelferin | Arbeit in Berlin | Küchenarbeit zur Krankenhausversorgung | Johannesstift Diakonie Services | PAULS Kitchen** · **Ihr neues Tea ...


  • Johannesstift Diakonie Services Berlin, Deutschland Ganztags

    **Bruttolohn: 2.270€/Monat | Job in Vollzeit | Quereinsteiger sind willkommen | Finanzieller Anwesenheitsbonus | Stellenanzeige für Küchenhelfer · - Küchenhelferin | Arbeit in Berlin | Küchenarbeit zur Krankenhausversorgung | Johannesstift Diakonie Services | PAULS Kitchen** · ** ...


  • Ecommerce Consulting GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    **Gestalte die Zukunft des Online Handels mit uns als deutschem Marktführer im Bereich Consulting.** · Wir suchen Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns dabei unterstützt, eigenverantwortlich Projekte umzusetzen und neue Prozesse in unserem Unternehmen zu implem ...


  • Münchner Kindl Facility Management GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Willkommen bei Münchner Kindl Facility Management GmbH: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, di ...


  • BA&SH Berlin, Deutschland

    Contemporary and emblematic house of the affordable luxury sector; ba&sh has been offering a free, feminine and Parisian style through an authentic and international brand, since 2003. ba&sh is firstly a friendship story. A friendship between two women, Barbara & Sharon, who asso ...