Projektteam-assistenz (M/w/d) - Private Equity - Hamburg, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, eine international tätige Private Equity Gesellschaft - wunderschön gelegen - aus Hamburg, haben Sie u.a. nachfolgende Aufgaben inne:

- Sie unterstützen Ihre Projektkollegen mit Ideenreichtum und Freude im Tagesgeschäft
- Sie fungieren als Schnittstelle für intern und extern, andere Standorte
- Sie empfangen und betreuen nationalen und internationale Gäste
- Sie übernehmen Teilaufgaben des Office Managements (Einkauf, Bürogestaltung, Koordination der Dienstleister)
- Sie tauschen sich eng mit der Buchhaltung aus
- Sie organisieren das Reise
- und Terminmanagement sowie die Abrechnung Ihres Projektteams
- Sie recherchieren zu aktuellen Projektthemen
- Sie setzen Präsentationen und Aufstellungen, Statistiken auf und/oder überarbeiten diese
- Sie planen Meetings und Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ski-Event,..) und kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung
- Sie übernehmen die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Sie verantworten noch ein Spezialthema innerhalb des Unternehmens, je nach Interesse und fachlichem Können.

Sie werden im Interview zudem viele Ihre möglichen KollegInnen kennenlernen und sich auch direkt austauschen um ein gutes Gefühl für das Miteinander, die Stelle und das Unternehmen zu erhalten.

Als Assistenz sind Sie in diesem Unternehmen "eine Einheit" mit den Projektteams und entsprechend überall dabei.

Eine Einarbeitung werden Sie selbstverständlich auch erhalten.

Zumeist sind Sie im Büro vor Ort tätig.
Home Office ist aber natürlich im Wechsel und in Absprache mit den anderen Assistenzen auch möglich.

Das Unternehmen bietet einen wunderschön zentral gelegenen und modernen Arbeitsplatz mit Panoramablick. Viele nehmen das Fahrrad zur Arbeit aber es gibt auch eine Tiefgarage. Auch gibt es natürlich Obst und diverse Getränke frei. Einmal im Monat gibt es für gewöhnlich zudem auch ein gemeinsames Abendessen mit der kompletten Belegschaft. Das Team ist bunt gemischt.

SIE - IN WORTEN
Sie sind kommunikativ.
Sie mögen Wertschätzung.
Sie lieben Fairness.

Sie arbeiten gerne im Team.
Sie sprechen stilvolles Deutsch.
Sie haben Freude in der Anwendung Ihrer Englischkenntnisse.

Sie sind aufgeweckt und interessiert.
Sie arbeiten aufmerksam und konzentriert.
Sie gehen verantwortungsvoll und fokussiert vor.
Sie "können" flexibel und überzeugen durch ein wunderbares Zeitmanagement.

Sie agieren gerne in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld.
Sie unterstützen einen guten Teamspirit.
Sie leben und denken "down to earth".
Sie gehen idealerweise gerne mit Zahlen um.

Sie wissen Ehrlichkeit und Respekt zu schätzen.

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel