Sachbearbeiter Reisemanagement - Nuernberg, Deutschland - Saab Inc.

Saab Inc.

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) für unsere Abteilung "Commercial" in Nürnberg

Wir über uns - Technologie in Partnerschaft

Saab ist ein führendes Verteidigungs
- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen "Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems" tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere, nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:
- Verantwortung für die Organisation und Buchung von Dienstreisen: Suche und vergleich geeigneter Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) inkl. der Vornahme von Reservierungen-
- Systemadministration unseres Reisekostenabrechnungssystems "MobileXpense", z.B. Pflege von Projekten und Kostenstellen sowie Benutzerprofilen-
- Administrative Abwicklung von Reisekosten in der Controller-Rolle-
- Erstellen und Bearbeiten von Reports über MobileXpense-
- Unterstützung bei jeglichen Problemen und Fragen bezüglich Reisekostenerstattungen, Reisebuchungen usw.-
- Unterstützung bei Visa
- und sonstigen Anträgen bei Bedarf-
- Ansprechpartner für Reisemanagementsysteme-
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in unsere Reisemanagementsysteme und Reiserichtlinien-
- Sicherstellen, dass gesetzliche und Saab interne Richtlinien und Verfahren zu jederzeit auf dem aktuellen Stand sindSo überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Tourismuskaufmann*frau, Hotelfachmann*frau oder vergleichbar-
- Mehrjährige Berufserfahrung im Reisemanagement (Buchung von Geschäftsreisen, Bearbeitung von Reiseanträgen usw.)-
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten-
- Idealerweise Erfahrung mit den Systemen Cytric und MobileXpense-
- Organisationstalent, dass ohne Probleme mehrere Tätigkeiten und Projekte parallel betreut-
- Service
- und Problemlösungsorientiert mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten-
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir sind auf der Suche nach motivierten, lern
- und wissbegierigen Mitarbeiter/innen. Sie sind bereit und in der Lage, zu einem kooperativen Arbeitsklima beizutragen.

Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug-
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss-
- Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad-
- Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 292€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm-
- Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe-
- Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche-
- Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents-
- Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden