Kaufmännischer Sachbearbeiter Office-management - Stuttgart, Deutschland - Gesellschaft: NetCom BW GmbH

Gesellschaft: NetCom BW GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kaufmännischer Sachbearbeiter Office-Management und Steuerung (w/m/d)**:
**Gesellschaft**: NetCom BW GmbH

**Ort**: Stuttgart

**Referenznummer**: COM OPW

**Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit

**Über das Unternehmen**:
Warum Arbeiten bei der NetCom BW für uns eine echte Leidenschaft ist?

Sicherlich, weil wir uns der großen Verantwortung als Betreiber der kritischen Infrastruktur in Baden-Württemberg bewusst sind. Wir, als Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG, vernetzen Menschen, sorgen für starke Verbindungen, sichern kritische Infrastruktur und haben es uns zum Ziel gesetzt, auch die entlegensten Ecken mit Highspeed-Internet zu versorgen.

Vorteile wie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Sonderurlaube für Hochzeiten oder Geburten, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Modellen und andere persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sind selbstverständlich.

Aber das wichtigste ist: Bei uns findet jeder (w/m/d) seinen Platz im Team und jeder trifft auf Akzeptanz und Offenheit. Junge wie Best-Ager, Tattoo
- und Tierliebhaber, Nerds wie Anzugträgerinnen, Männer in Elternzeit wie Frauen in Führungspositionen - und natürlich auch alle irgendwo dazwischen.

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum sowie spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung, aber mit Freizeitausgleich
- Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur, in der Respekt und Wertschätzung wichtige Säulen darstellen
- Arbeitgeber-finanzierte Versicherungsleistungen, z. B. Gruppenunfallversicherung
- Home Office Modelle
- Coachings sowie andere Unterstützungsangebote
- noch einiges mehr

**Vielfältige Aufgaben**:

- Wir brauchen Unterstützung für alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Teams, sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Dienstleistern. Wir suchen die richtige Person, die unser schnelles Wachstum gestaltend und nachhaltig zu unterstützt.- Erstellung von Aufgaben im MS-Planer im Rahmen von JF-Terminen, sowie deren Koordination und Nachhaltung bei den zugeordneten Bearbeiter*innen
- Konzeption, Verwaltung und Weiterentwicklung zentraler Ablagesysteme für unsere Aufgaben und Projekte in MS-Teams
- und SharePoint, sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports auf Basis PowerBI (Rolle Berichtersteller*in)
- Vor
- und Nachbereitung, Organisation und Durchführung von regelmäßigen Teamworkshops (Präsenz und virtuell) im Rahmen EnBW Best Work, unter Nutzung entsprechender Tools wie z.B. MS-Teams, Conceptboard
- Durchführung interner Einkaufs
- und Beschaffungsprozessen (IVALUA- oder SAP Bestellungen)
- Erstellung und Auswertung von SAP-Berichten und Reports für den Fachbereich in Abstimmung mit dem Controlling
- Erstellung von Dokumenten oder Präsentationen als Vorbereitung für Termine, Workshops oder Vorträge
- Terminkoordination, Erstellung Protokolle, Inventarpflege IT-Ausstattung, Krankmeldungen

**Überzeugendes Profil**:

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt*in / Betriebswirt*in mit oder durch eine langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Du bist ein echtes Organisationstalent, lebst den Dienstleistungsgedanken und agierst gerne eigeninitiativ, pragmatisch, gewissenhaft und bist immer einen Schritt voraus
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bringt Dich nichts so leicht aus der Ruhe und Du fühlst dich in einem breiten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld pudelwohl
- Egal ob Kleinigkeiten oder das große Ganze - du behältst alles stets im Blick und packst dort mit an, wo gerade Bedarf besteht
- Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise im Bereich der Telekommunikation
- Sicherer Umgang mit Office 365 und der in Verbindungen stehenden Apps
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kund*innen und Dienstleistern sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Über den Bereich**:

- Das Team: Wir sind verantwortlich für die Planung und Projektierung der Weitverkehrs
- und Transportnetze von NetCom BW. Diese Netze sind ein wesentlicher Lösungsbestandteil für alle Kundensegmente der NetCom BW. Unser Ziel ist die Planung bedarfsgerechter und effizienter Lösungen, hohe Zuverlässigkeit und Stabilität, sowie bestmögliche Wirtschaftlichkeit unserer Lösungen.**Kontakt**:
Interessiert? Jetzt online bewerben Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.