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    Administrative Assistant, Global Design - Darmstadt, Deutschland - Corporate

    Corporate
    Corporate Darmstadt, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    JOB SUMMARY

    Provides administrative support to the Vice President, Global Design and coordination with other staff, departments, offices and remote team members.

    CANDIDATE PROFILE

    Skills and Knowledge

    • Possesses excellent telephone communication skills

    • Ability to manage and balance own time

    • Strong communication skills (verbal, listening, writing)

    • Strong organization skills

    • Ability to use software applications

    • Good analytical skills

    • Strong customer and associate relation skills

    • Ability to develop and maintain relationships associates, customers, vendors

    Administration
    1. Prepares a variety of documents using Word, Excel and PowerPoint and specialized applications.
    2. Files and forward traces a variety of paper and electronic documents.
    3. Processes incoming mail.
    4. Screens telephone calls
    5. Maintains office supplies and equipment for area.
    6. Processes consultant's contracts and invoices

    Coordination
    7. Prepare and processes expense reports.
    8. Maintains, collates and distributes all relevant department reports.
    9. Maintains various consultant and project databases using appropriate systems.
    . Follows up on information with consultants.
    . Copies and issues drawings and documents to consultants.
    . Coordinates venue and agendas for various meetings.
    . Coordinates all travel and hotel accommodation arrangements.
    . Maintains calendars and schedules appointments and meetings.
    . Responds to various requests for help and information.
    . Acts as a central point of contact in the department.
    . Performs other related tasks as assigned by management.
    . Complies with Marriott Hotel Holding GmbH policies and procedures.

    Candidate Profile

    Education or Certification

    • High School Diploma or equivalent required; Bachelor's Degree preferred

    Experience

    • Senior Executive Assistant

    Other

    • Language: Fluent in English.

    • Excellent knowledge of Word, Outlook, Powerpoint, Excel, and familiarity with electronic database systems such as Oasis.

  • Marriott International, Inc

    Administrative Assistant, Global Design

    vor 1 Tag

    Marriott International, Inc Eschborn, Deutschland

    **Additional Information** Maternity Cover (Fixed Term Contract 12 months) · **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Locate ...

  • Kia Europe GmbH

    Assistant of Head of Kia Global Design Center

    vor 3 Wochen

    Kia Europe GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Join the movement and find new inspiration.**: · We have an exciting opportunity as: · **Assistant of Head of Kia Global Design Center (HKGD) (M/F/D) · at the Kia Europe Headquarters in Frankfurt/Main, Germany · Kia Europe is, together with its sister brand Hyundai, the fifth-l ...

  • ISRA VISION AG

    Cad & Robotersimulation Experte (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    ISRA VISION AG Darmstadt, Deutschland

    ISRA VISION ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der Machine Vision Division der global tätigen Atlas Copco Gruppe stehen wir für nachhaltige und intelligente Industrielösungen, die ...

  • Döhler Group

    Grafikdesigner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Döhler Group Darmstadt, Deutschland

    **Referenznummer**: 40604 · Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. · Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredien ...

  • Kao Corporation

    Werkstudent (W/m/d) Medien-/ Kommunikationsdesign

    vor 3 Wochen

    Kao Corporation Darmstadt, Deutschland

    **Wer wir sind**: · Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis ...

  • Arcadis

    Kommunikations-/grafikdesigner (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Arcadis Darmstadt, Deutschland

    **Stellenbezeichnung**: Kommunikations · - / Grafikdesigner (w/m/d) · Referenznummer: 15968 · **Standort**: Darmstadt, Berlin und Hamburg · Arcadis ist das führende globale Planungs · - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Mensc ...

  • Bolinda Labs GmbH

    Werkstudent:in Technical Product Management

    vor 2 Wochen

    Bolinda Labs GmbH Darmstadt, Deutschland

    Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. · **Über Uns**: · Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in A ...

  • Software AG

    Werkstudent Tca Foss

    vor 2 Wochen

    Software AG Darmstadt, Deutschland

    Standort: Darmstadt (Deutschland) · Du bist- als angehender Informatiker oder Betriebswirt fähig und bereit Dich in die komplexen Fragestellungen der Softwarelizensierung einzuarbeiten?- als angehender Jurist oder Betriebswirt fähig und bereit Dich in Softwaretechnologien und Ent ...

  • Kao Corporation

    Artwork Coordinator

    vor 1 Woche

    Kao Corporation Darmstadt, Deutschland

    **Wer wir sind**: · Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis ...

  • AlignTech

    Media Designer

    vor 2 Wochen

    AlignTech Darmstadt, Deutschland

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** · Ready to join us? · To strengthen our Marketing team at Darmstadt, we are looking for you as a · **Media Designer / Communication Designer (M/F/d)** · As an experienced graphics designer, you will be responsible for t ...

  • TEXAID Group

    Azure Solutions Architect

    vor 2 Wochen

    TEXAID Group Darmstadt, Deutschland

    TEXAID ist eines der führenden Unternehmen für Textilrecycling in Europa. Mit rund 1.200 Mitarbeiter:innen sortieren und verarbeiten wir in unseren eigenen Sortier · - und Produktionsanlagen jährlich mehr als Tonnen Textilabfälle. Die Anlagen befinden sich in der Schweiz, in Deut ...

  • Merck KGaA Darmstadt Germany

    Senior Expert Ai User Experience Design

    vor 2 Wochen

    Merck KGaA Darmstadt Germany Darmstadt, Deutschland

    Work Your Magic with us · Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electron ...

  • Merck KGaA Darmstadt Germany

    Advanced Technologies Global Lead

    vor 3 Wochen

    Merck KGaA Darmstadt Germany Darmstadt, Deutschland

    Work Your Magic with us · Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electron ...

  • exocad GmbH

    Media Designer

    vor 2 Wochen

    exocad GmbH Darmstadt, Deutschland

    To strengthen our Marketing team at Darmstadt, we are looking for you as a · **Media Designer / Communication Designer (M/F/d)** · As an experienced graphics designer, you will be responsible for the conception, development and implementation of our (graphical) marketing initiati ...

  • BorgWarner

    Working Student

    vor 3 Wochen

    BorgWarner Darmstadt, Deutschland

    BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem e ...

  • Döhler

    Graphic Designer

    vor 2 Wochen

    Döhler Darmstadt, Deutschland

    **Reference ID**: 40604 · Are you interested in high-quality, natural, and tasty nutrition? We are It's our ambition to shape the future of nutrition. · Döhler is a leading global producer of natural ingredients and solutions for the food, beverage, lifestyle and nutrition indust ...

  • Merck KGaA Darmstadt Germany

    Director Regulatory Affairs Medical Devices(All

    vor 2 Wochen

    Merck KGaA Darmstadt Germany Darmstadt, Deutschland

    Work Your Magic with us · Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electron ...

  • Celonis SE

    Working Student Machine Learning

    vor 3 Wochen

    Celonis SE Darmstadt, Deutschland

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. · **The Team**: · ...

  • Software AG

    Working Student Salesforce Support

    vor 3 Wochen

    Software AG Darmstadt, Deutschland

    Locations: Darmstadt, Düsseldorf, München or Saarbrücken (Germany) · We are a global team of Salesforce System Administrators. Our main task is supporting our Salesforce CRM users in sales, marketing, Professional Services, and finance with their Salesforce-related requests. · YO ...

  • BorgWarner Akasol AG Darmstadt

    Werkstudent / Working Student Simulations (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    BorgWarner Akasol AG Darmstadt Darmstadt, Deutschland

    **Working Student Simulations (m/w/d)**: · Darmstadt (HQ) - Germany · Part time · R YF · Apply · BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denke ...