Executive Assistant - Munich, Deutschland - Allianz Technology

Allianz Technology

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Infrastructure & Information Security bei der Allianz Technology SE ist dafür verantwortlich, weltweit Shared Services bereitzustellen und Transformations
- und Innovationsaktivitäten in diesen Bereichen innerhalb der Allianz Gruppe voranzutreiben. Zu den Aufgabenbereichen gehören Rechenzentrums
- und Cloud-Services, Netzwerkdienste, Workplace Services, Information Security sowie die regionale Aufstellung auf der ganzen Welt.

**Hauptverantwortlichkeiten**
- Proaktives sicherstellen, dass das Board-Mitglied jederzeit für anstehende Termine, Präsentationen und Diskussionen vorbereitet ist, sowie Verantwortlichkeit dafür, dass das Board-Mitglied zu allen Themen aus dem IF Bereich (inhaltlich als auch logistisch) aussagefähig und vorbereitet ist
- Komplexes Aufgabenmanagement mit engen Deadlines, multiplem Stakeholder-Management sowie Projektmanagement mit verschiedensten Einheiten, die u.a. für Projekt Roll-Outs erforderlich sind, sowie das Analysieren und Hinterfragen von Allianz Themen und Inhalten
- Unterstützung der Lenkung und Projektmanagement aller großen EMT-Mitgliederprojekte und Anfragen, um sicherzustellen, dass die Bereitstellung von Inhalten und Logistik termingerecht und von hoher Qualität erfolgt
- Tägliche Business-Unterstützung zu filtern, zu priorisieren und Follow-up-E-Mails, und markieren dringende Korrespondenz, wo nötig
- Unterstützung der Funktion als Hauptansprechpartner für eingehende Anfragen im Zusammenhang mit der Funktion mit der Fähigkeit, den korrekten Inhalt für die Projektdurchführung und Lieferabnahme innerhalb von IF zu koordinieren, sammeln und verteilen

**Anforderungsspezifikation / Erfahrung**
- Erweiterte Kenntnisse der Allianz Gruppe und der Kunden, Dienstleistungen und Prozesse der Allianz Technology wird genauso vorausgesetzt wie fließendes Englisch und Deutsch (schriftlich und gesprochen) im geschäftlichen und technischen Kontext
- Fähigkeit, effektiv über alle Ebenen der Unternehmenshierarchie und mit IT und Business Managern zu kommunizieren; Hohe Affinität für Technologie
- und Infrastruktursicherheit, bei gleichem guten Geschäftssinn und starkem finanziellen Verständnis
- Höhere akademische Qualifikation in IT, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung als Projektleiter (mindestens 3 Jahre)
- Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten, sowie sehr gute Microsoft Office Fähigkeiten mit erweiterten Microsoft Powerpoint Kenntnissen
- Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, um mehrere Aufgaben in einer strukturierten und zuverlässigen Weise zu organisieren und zu priorisieren und unter Zeitdruck gut zu arbeiten

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs
- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.

Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.

Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Join us. Let's care for tomorrow.

**Karrierestufe**:
Berufserfahren

**Standort**:

- Unterföhring (bei München), DE, 85774**Verfügbar bis**:

**Fachgebiet**:
IT & Entwicklung

**Einheit**:
Allianz Technology

**Einstellende Einheit**:
Allianz Technology SE

**Vollzeit/Teilzeit**:
Vollzeit

**Homeoffice**:
Hybrides Arbeiten

**Beschäftigungsverhältnis**:
Dauerhaft

**ID**:
19217