Personalsachbearbeiterin - Bonn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Bonn, Eschborn
- **Startdatum**:
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie vertragsrelevanter Unterlagen für Auslandsmitarbeiter*innen und Internationale Fachkräfte
- Datenpflege in SAP, OneNote, Dokumentenmanagementsystem und im Bewerber*innenmanagementsystem BeeSite sowie in der Digitalen Personalakte
- Persönliche Begleitung der ausreisenden Auslandsmitarbeiter*innen und Internationalen Fachkräfte
- Durchführung von Vertragsinformationsgesprächen bzw. Informationsvermittlung zur Ausreise und Ankunft vor Ort
- Mitarbeit im Roll-Out und der Weiterentwicklung des neuen Entsendeprozesses
- Anmeldung von Mitarbeiter*innen für Onboarding-Module der Akademie für Internationale Zusammenarbeit
- Aktive Mitwirkung im Wissensmanagement der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau
- Arbeitserfahrung in der Personalarbeit
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-HR, OneNote sowie idealerweise Kenntnisse der IT-gestützten Personalrekrutierungssoftware BeeSite
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Von der Möglichkeit einer sachgrundlosen Befristung wird unternehmensweit abgesehen. Eine vermeintliche Befristung mit Sachgrund bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.