Office Manager:in - Düsseldorf, Deutschland - ProEco Rheinland GmbH und Co. KG

ProEco Rheinland GmbH und Co. KG Düsseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Nebenberuflich

Beschreibung

Über uns

Wir sind ProEco Rheinland, ein innovatives Startup der rheinischen Sparkassen. Mit einem ganzheitlichen Lösungsangebot zum Thema Nachhaltigkeit unterstützen wir Unternehmen und Haushalte in einem bislang undurchsichtigen Markt. Wir gestalten ein regionales Ökosystem und vernetzen darin alle Ermöglicher. Gemeinsam mit den Sparkassen haben wir die Kraft viel zu bewegen und echte Umsetzungsqualitäten. Als Nachhaltigkeitspionier machen wir dort, wo andere nur konzipieren und beraten, denn wir agieren nach der Maxime "Nachhaltigkeit braucht Lösungen".

Immobilienbesitzer erhalten durch unsere neutrale Energieberatung eine klare Perspektive auf den energetischen Zustand ihrer Wohnimmobilie. Wir zeigen mit konkreten Sanierungsmaßnahmen, wie die Energieeffizienz gesteigert und damit Kosten gespart werden können. Wir identifizieren Fördermöglichkeiten und sorgen nicht nur für eine fachgerechte Beratung, sondern auch dafür, dass Photovoltaikanlagen schnell und zuverlässig auf Dächern montiert und Wärmepumpen fachmännisch verbaut werden.

Wir helfen Unternehmen aus allen Branchen bei ihrer Transformation und der Gestaltung nachhaltiger Geschäftsprozesse. Durch unsere Angebote rund um Nachhaltigkeitschecks und Weiterbildungen, Erfassung von CO2-Emissionen sowie Unterstützung nachhaltiger Investitionen, leisten wir einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlichen Stärke unserer Kunden.

Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft für die Menschen im Rheinland

Ihre Aufgaben

Als Office Manager:in und persönliche Assistenz der Unternehmensführung spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der ProEco Rheinland. Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und gestaltest Verwaltungsprozesse, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Koordination und Korrespondenz für die Unternehmensführung, sowie die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen. Dabei ist eine zielgerichtete Kommunikation ein wesentlicher Aspekt deiner Rolle, sowohl bei der internen Weiterleitung wichtiger Informationen, als auch bei der Bearbeitung von externen Anfragen durch Kunden oder Geschäftspartner. Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prioritäten und deiner proaktiven Arbeitsweise unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung im Alltag.

Proaktive Terminplanung und -koordination für die Unternehmensführung und Sicherstellung eines effizienten und reibungsloses Terminmanagements
Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen an die Unternehmensführung
Organisation von Meetings, inklusive Bereitstellung der notwendigen technischen Hilfsmittel und Catering
Verwaltung von E-Mail- und Briefkorrespondenz der ProEco Rheinland, insbesondere der Unternehmensführung
Einrichtung und kontinuierliche Sicherstellung eines zuverlässigen Dokumentenmanagements
Koordination von Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
Erfahrung in Terminplanung- und koordination sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationstools und Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Programmen)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft, sich an die dynamischen Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens anzupassen

Wir bieten Ihnen

Nachhaltiges Wachstum fördern wir auch in unserem Team. Bei uns vereinen sich ein großer Gestaltungsspielraum, hohe Umsetzungsstärke, maximaler Einfluss und agile Dynamik. Wir bieten ausgezeichnete Möglichkeiten für Eure persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit deiner Fachkompetenz und Gestaltungswillen hast du bei uns die Möglichkeit, die Transformation im Rheinland spürbar voranzubringen.

Vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme von Verantwortung
Ein innovatives, dynamisches und sinnstiftendes Startup-Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub
Attraktives Gehalt
Zahlreiche Company Benefits wie Teamevents, ein Deutschlandticket, Dienstfahrrad, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf, relevanten Arbeitszeugnissen und deiner gewünschten Gehaltsvorstellung. Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte gemeinsam abzustimmen.

Dein Ansprechpartner:
Daniel Poerschke
COO
ProEco Rheinland GmbH & Co. KG

Daniel.-
Tel – 300

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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