- Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/ Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde
- Führen von elektronischen Dateien (z. B. Einschreiben-Listen)
- Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs
- Frankieren von verwaltungsexterner Post
- Verteilen der Papierpost intern und an Außenstellen Digitalisierung der Eingangspost
- Prüfung der geöffneten Schriftstücke auf der Grundlage des behördlichen Scankonzepts
- Scannen und Metadaten erfassen / elektronische Dateien erzeugen
- Stichprobenartige Prüfung der erfassten Metadaten (Posteingangsdatum, Betreff)
- Überführung der digitalisierten Posteingänge bzw. elektronischen Dateien in unterschiedliche Zielsysteme (z. B. Digitale Akte oder File-System) Vervielfältigung
- Bearbeitung von Kundenaufträgen z.B. für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen, Pressespiegel und
HH-Pläne (Vervielfältigung und Weiterverarbeitung von Vorlagen) - Überarbeitungen von Layouts mit Softwaretools zur Anpassung von Grafiken/ Bilddateien
- Erstellung von Vorlagen für die Vervielfältigung der unterschiedlichen Erzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer, Türschilder, Grußkarten
- Bedienung verschiedener Maschinen und Geräte (z.B. digitale Visitenkartenschneidemaschine, elektrische Falzmaschine, Blockmaschine, elektrische Heftmaschine, Laminiergerät)
- Formale Anforderungen:
keine Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "
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HR Supporter
vor 3 Tagen
EICS Group GmbH Berlin, DeutschlandAls prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. · Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese H ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Öffentlichen Dienst
vor 1 Woche
PAV Jirschinetz Berlin, DeutschlandWir suchen für den **Öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. · **Ihre Aufgaben**: · - Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen · - Terminvergabe, Veranstaltungskalender · - Bearbeitung der allgemeinen E-Mail Korrespondenz · - Koordinierung von Lieferungen und Ve ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Öffentlichen Dienst
vor 5 Tagen
PAV Jirschinetz Berlin, DeutschlandWir suchen für den **Öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. · **Ihre Aufgaben**: · - Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen · - Terminvergabe, Veranstaltungskalender · - Bearbeitung der allgemeinen E-Mail Korrespondenz · - Koordinierung von Lieferungen und Ve ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Tagen
B.I.G. Corporate Services Berlin, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Du bist die erste Anlaufstelle am Vormittag für unsere nationalen und internationalen Besucher - täglich an unserem Empfang von 9.00 Uhr Uhr (Montag - Freitag) · - Als freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale leitest du Gespräche an die richtigen Ansp ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Tagen
B.I.G. Corporate Services Berlin, DeutschlandÜber uns · Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management · - und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen. · Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams. · Deine Aufgaben · - Du bist die erste Anlaufstelle ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Tagen
B.I.G. Corporate Services Berlin, DeutschlandÜber uns · Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management · - und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen. · Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams. · Deine Aufgaben · - Du bist die erste Anlaufstelle ...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Berlin, DeutschlandDas **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs · - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterisch ...
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Mitarbeit in Der Digitalen Und Analogen
vor 1 Woche
Land Berlin Berlin, DeutschlandDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allge ...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Bereich Facility
vor 16 Stunden
AVK Personalvermittlung Westphal Berlin, Deutschland**Zum nächstmöglichen Einstieg suchen wir an verschiedenen Standorten in Berlin** **kaufmännische Sachbearbeiter im Bereich Facility (m/w/d)** · **Das sagen die Mitarbeiter (m/w/d)**: · "Hier gibt es flexible Arbeitszeitmodelle, hier helfen sich Mitarbeiter und arbeiten mit · - u ...
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AVK Personalvermittlung Westphal Berlin, Deutschland**Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir an verschiedenen Standorten in Berlin** **einen Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Facility (m/w/d).** · Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten · Das sagen Mitarbeiter über deinen neuen Arbeitgeber: · "Hier gibt es flexible Arbeitsze ...
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Land Berlin Berlin, DeutschlandDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...
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Kaufm./techn. Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Greifswalder Personalvermittlung GmbH Berlin-Reinickendorf, Deutschland**GPV Work** · Ehrlicher Umgang, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Respekt sind die Basis für unsere Arbeit. Wir sagen nur zu was wir halten können und wir halten, was wir versprechen. Die GPV Work verbindet Menschen mit Unternehmen. Dabei werden die Erwartungen des Unternehmens mit ...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Tag
persona service AG & Co. KG Mittenwalde, DeutschlandDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständl ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Tagen
B.I.G. Corporate Services Berlin, Deutschland Voll- oder NebenberuflichDeine Aufgaben · Du bist die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Besucher - täglich an unserem Empfang von 8.00 Uhr Uhr (Montag - Freitag) · Als freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale leitest du Gespräche an die richtigen Ansprechpartner weiter · ...
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Charité – Universitätsmedizin Berlin Berlin, DeutschlandMitarbeiterin / Mitarbeiter Lehrsekretariat (d/w/m): Charité · Die Stelle im Überblick · Führen des Lehrsekretariates · Archivbeauftragte / Archivbeauftragter (d/w/m) der Klinik · Allgemeine Sekretariatsarbeiten · Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serie ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Tagen
B.I.G. Corporate Services Berlin, Deutschland Nebenberuflich· Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) · In der Berlin.Industrial.Group. vereint sich unkomplizierter Start-up-Spirit mit der Welt der Industrie. B.I.G. ist eine Gruppe innovativer Unternehmen mit Sitz auf dem grünen B.I.G.-Campus im aufstrebenden Berliner Nordosten. ...
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Studentische Hilfskraft
vor 13 Stunden
Studentenwerk Potsdam Potsdam, DeutschlandKennziffer: · S905978 · Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung · Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das ...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Woche
Studentenwerk Potsdam Potsdam, DeutschlandKennziffer: · S905978 · Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung · Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das ...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Woche
Studentenwerk Potsdam Potsdam, DeutschlandKennziffer: · S905978 · Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung · Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das ...
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Studentische Hilfskraft
vor 6 Tagen
Studentenwerk Potsdam Potsdam, DeutschlandKennziffer: · S905978 · Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung · Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das ...
Sachbearbeitung (m/w/d) digitale und analoge Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung - Berlin, Deutschland - Rechnungshof von Berlin
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