- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
- Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und des Nachhaltigkeitsmanagements, insbesondere maßgebliche Vorbereitungsleistungen zur Entscheidungsfindung
- Verantwortung für die praktische Durchsetzung von Entscheidungen im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement
- Ansprechpartner*in zu Nachhaltigkeitsfragestellungen für unsere Fachbereiche
- Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Ausstattungsgegenständen und Dienstleistungen
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung
- Vorbereitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht
- Dokumentation der Beschaffungsvorgänge nach den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber und interner Vorgaben
- Haushaltsüberwachung für Sachkosten- und Investitionsbudgets
- Koordinieren und Durchführen der Inventarisierung von IT-Gütern Mobiliar, Einrichtungsgegenständen u.a.
- Vertragsüberwachung der laufenden (Dienstleistungs-)Verträge einschließlich Berichtswesen
- Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Aktenführung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung
- Dokumentation von Arbeitsprozessen des Referats technische Dienste
- Optimierung und Strukturierung der digitalen Ablage des Referats nach Vorgaben
- Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"
- Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä. bzw. gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Nachhaltigkeitsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, UVgO, VGV u.a.
- Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung und Nachweislegung öffentlicher Mittel
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen Kunden und externen Partnern
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
- Schnelle Auffassungsgabe, gute Analysefähigkeit und Prozessverständnis
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kooperationskompetenz
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Gender- und Diversitykompetenz
- Medienkompetenz
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation
- Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert
- Moderne Büroräume in zentraler LageGefördertes JobTicket (Deutschlandweit)
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Ref1704e Student Assistant
vor 1 Woche
Berlin Institute of Health at Charité (BIH) Berlin, Deutschland**Berlin Institute of Health at Charité (BIH)** - **BIH QUEST Center**: · - QUEST Center for Responsible Research · Das BIH QUEST Center entwickelt und implementiert neue Ansätze zur Sicherung der Qualität und Nachhaltigkeit von Forschung und Entwicklung über alle Phasen der Wert ...
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Environmental Compliance
vor 1 Woche
Tesla Berlin, Deutschland**What to Expect** · - Location: Gigafactory Berlin-Brandenburg · - Duration: 6 months · - Time type: Full-time · Start date: March 2023 · EHS interns have a genuine passion for the health and safety of people, respect for our environment and a deep desire to learn and acquire kn ...
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Receptionist / Front Office Agent (M/w/d) in
vor 6 Tagen
SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH Berlin, DeutschlandWhy YOU? Warum DU? · Wir suchen ab sofort eine **Rezeptionistin/ Rezeptionisten (Facility Support) (m/w/d)** für ein neues Büro bei unserem European Online Classifieds Kunden in Berlin. Die Hauptaufgabe dieser Stelle ist die Betreuung des Empfangs und andere administrative Aufgab ...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 1 Tag
SOFHA GmbH Berlin, DeutschlandKauffrau/Kaufmann für Büromanagement · (diese Ausschreibung gilt sowohl für erfahrene Büromanager/innen als auch für alle Menschen, die bei uns eine Ausbildung machen möchten) · **Deine Aufgaben** · - Geschäftskorrespondenz mit MS Outlook und MS Word (Microsoft365) · - Gestaltung ...
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Medical Expert
vor 1 Woche
Edelman Berlin, Deutschland**This position can be filled at different locations: Frankfurt am Main; Hamburg; Cologne; Berlin; Munich** · We are looking for a **Medical Expert (M/F/d)**. · **Your tasks**: · - Support in the creation of medical content concepts and advice on medical content strategies in a n ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (~50%)
vor 5 Tagen
Arqum Berlin, Deutschland Nebenberuflich**Als Teamassistenz am Standort Berlin erwarten Sie folgende Aufgaben**: · Sie unterstützen die Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeiten dem Berliner Team im Beratungsalltag zu. Zu Ihrem Aufgabenfeld zählen verschiedene büro · - und projekts ...
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Researcher in
vor 2 Wochen
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Berlin, DeutschlandDas Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact · - und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits · - und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu le ...
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Werkstudent Einkauf
vor 1 Woche
KPMG Berlin, Deutschland**Werkstudent Einkauf - Nachhaltigkeit und Lieferantenbeziehungen (w/m/d)** · Job-Nr: 11556 · Standorte: Berlin · Karrierelevel: Studierende · Anstellungsart: Werkstudententätigkeit · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auc ...
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Sachbearbeiter:in (W m d) Budget Und Vergabe
vor 1 Woche
Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Berlin, DeutschlandAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist sei ...
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Berater Procurement
vor 4 Tagen
EY Berlin, Deutschland**Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst** · Als Berater Procurement bist du Teil unserer Supply Chain & Operations Organisation an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt/Main, Hamburg, Köln, Mannheim, Stuttgart oder München. Wenn d ...
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Teamleitung (M/w/d) Bewirtschaftungsoptimierung
vor 1 Woche
serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Berlin, DeutschlandBei unserem Mandanten handelt es sich um ein sehr etabliertes und großes Immobilienunternehmen in Berlin. Das Unternehmen bildet ein breites Portfolio ab, von der Mietwohnung, der Appartementvermietung, der Wohneigentumsverwaltung bis hin zu gewerblichen Immobilen. · Aufgaben · - ...
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Leiter in
vor 1 Woche
Meisterwerk Managementberatung Berlin, DeutschlandUnser Mandant ist mit mehr als 50 Mio. EUR Umsatz einer der führenden Produzenten und Vermarkter regionaler Agrarprodukte. Dazu zählen u. a. Bio-, Frucht · - und Gemüse-Säfte bzw. -getränke sowie Mineralwasser, die über den klassischen Lebensmittelhandel vertrieben werden. · Dami ...
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Teamleiter (M/w/d) Bereich
vor 1 Woche
ditze consult Berlin, DeutschlandWir suchen für einen Kunden in 10963 Berlin einen Teamleiter (m/w/d) Bereich Bewirtschaftungsoptimierung Immobilien. · Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden / 30 Tage Urlaub / 40% remote) und unbefristet zu besetzen. · Es handelt sich hier um eine Direkteinstellung beim Arbeitge ...
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Werkstudent:in Für Den Bereich Procurement
vor 1 Woche
Bonial Berlin, Deutschland**Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.** · Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kunden zu gewinnen. · **Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wa ...
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Werkstudent:in Für Den Bereich Procurement
vor 6 Tagen
Bonial International Group Berlin, DeutschlandBonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. · Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler: innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kunden zu gewinnen. · Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen W ...
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Mitarbeiter in
vor 6 Tagen
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Berlin, DeutschlandDie Abteilung Vergabemanagment gehört zu den zentralen Abteilungen der KBB, deren gemeinsamer Standort sich in der Schöneberger Str. 15 befindet. Die KBB ist ein Unternehmen, das der öffentlichen Hand verpflichtet ist und somit Aufträge im Wettbewerb vergeben muss. · Das Team der ...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 1 Tag
Bonial International GmbH Berlin, Deutschland**Bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.** · Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kunden zu gewinnen. **Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wand ...
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Sachbearbeiter:in (W m d) Budget Und Vergabe
vor 1 Woche
Helmholtz Association of German Research Centres Berlin, Deutschland**Sachbearbeiter:in (w_m_d) Budget und Vergabe**: · - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 9 Jun 2024- Discipline · Physics · Job Type · Project Manager · Employment - Hours · Full time · Duration · Permanent · Qualification ...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 1 Woche
Bonial International Group Berlin, DeutschlandBonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. · Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler: innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kunden zu gewinnen. · Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen W ...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 6 Tagen
Bonial International Group Berlin, DeutschlandBonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. · Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler: innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kunden zu gewinnen. · Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen W ...
Sachbearbeitung Nachhaltigkeit und Beschaffung - Berlin, Deutschland - Heinrich-Böll-Stiftung
Beschreibung
Die Aufgaben umfassen:
Themenkomplex Nachhaltigkeit
Themenkomplex Beschaffung
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