Leitung Office Management - Ratingen, Deutschland - QITS GmbH

QITS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ratingen, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Challenge**:
Wir suchen in Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) eine **Leitung für unser Office Management** in Ratingen.
- Du stellst den korrekten, reibungslosen und zielgerichteten Ablauf aller Aufgaben im Office sicher.
- Die Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen erledigst du mit Freude.
- Firmenkorrespondenz, Bestellwesen und Ablage werden souverän von dir übernommen, ebenso die Terminkoordination als auch die Buchung von Hotels und Reisen.
- Dienstleister werden von dir eigenverantwortlich gesteuert und auch die Kontrolle der Ergebnisse erfolgt selbstständig durch dich.
- Gemeinsam mit deiner Kollegin übernimmst du den Empfang und die Begrüßung von Besuchern.

**Skillz**:

- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management / Sekretariat / Empfang.
- Erste Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, repräsentatives Auftreten und sehr gute Umgangsformen.

**Benefits**:

- Ein helles und modernes Arbeitsumfeld am Standort in Ratingen
- Eine 37,5 Stundenwoche
- Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen vertrauensvollen Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Jobrad Angebot und kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände

Wenn die Benefits und das QITS-Gesamtpaket dich überzeugen, dann bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Kontakt**:
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**Über uns**:
**UNSER UNTERNEHMEN**
**QITS**
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**Wir bieten seit mehr als 25 Jahren Lösungen für erfolgreiches Customer Information Management in regulierten Segmenten und für alle Branchen mit individuellen Anforderungen in der Kommunikation. Vom Erstkontakt bis zum Geschäftsabschluss schafft QITS einen durchgängigen, KI-gestützten Workflow mit höchsten Sicherheitsstandards. Über 80 Mitarbeiter sorgen für ein perfektes Erlebnis.**
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**Unser Antrieb**:
**Leistung. Fairness. Nachhaltigkeit.**
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**Eigenverantwortlich denken und nachhaltig handeln - das zeichnet QITS seit mehr als 25 Jahren aus. Eine solide Unternehmensführung, ethisch einwandfreies Handeln und engagierte Kollegen sind unser Erfolgsgarant. Eine enge Partnerschaft mit unseren Kunden, höchste Ansprüche an Qualität und transparente Entscheidungswege kennzeichnen unser Selbstverständnis als Dienstleister.**

**Wir leben vom Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen.**
**Lerne uns kennen. Besuche uns in Ratingen.