Teamassistenz (W/m/d) - Stuttgart, Deutschland - WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH

WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das erwartet Sie**:

- Als Teamassistenz sind Sie "Feelgood Manager" des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des Teams
- Sie unterstützen die Führungskräfte u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Protokollierung von Terminen
- Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Koordination der Termine
- Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material
- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten, Verteilung von Post und Rechnungen sowie Termin-, Reiseorganisation
- Sie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag der neuen Kollegen vor und führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen, Team-Regeln und verwalten das Mitarbeiterhandbuch
- Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings
- Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

**Ihr Fundament**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
- Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin sich und auch Teams selbstständig zu organisieren
- Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen der MS-Office-Programme und Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen

**Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.**

**Darauf können Sie bei uns bauen**:
Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits
- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot:

- Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes 28-köpfiges Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 84 Assistenzen
- Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie wie Job-Rad und andere Mitarbeiterangebote
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
- Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.