Sachbearbeiter (W/m/d) Studierendenadministration + - Nuernberg, Deutschland - Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Innovation braucht Vielfalt

**Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen**: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der TH Nürnberg, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteiger*innen sind bei uns willkommen.

Organisationseinheit

Studienbüro

Vergütung

Entgeltgruppe 6

Beschäftigungsart

in Teilzeit (75 %)

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit

zwei Jahre befristet

Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. März 2024. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/ von der Personalabteilung zur Verfügung.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Manuel Seitenbecher (Tel. 0911/

Sachbearbeiter (w/m/d) Studierendenadministration + Service

Die Ohm wächst, zahlreiche neue Studiengänge werden neu ins Angebot aufgenommen. Wir suchen Sie für die Betreuung deutscher und englischsprachiger Studiengänge. Bei uns begleiten Sie die Studierenden von der Bewerbung bis zum Abschluss durch das Studium. Als Schnittstelle zwischen Studierenden, Fakultäten und Verwaltung nehmen wir eine zentrale Funktion zum Gelingen des Hochschulbetriebs ein. Von der Einschreibung über Bescheiderstellungen und die Prüfungsvorbereitung bis hin zur Zeugniserstellung oder Exmatrikulation sind Sie Ansprechpartner*in und Umsetzer*in für unsere Studierenden und Lehrenden. Die Prozesse und Abläufe werden dabei zunehmend auf digitalem Weg erledigt, der Kontakt mit Studierenden erfolgt teilweise vor Ort und zunehmend digital. Die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen, Abläufe zu verbessern und die Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten ist gegeben und explizit erwünscht.

Das Studienbüro mit über 30 Mitarbeiter*innen ist im Rahmen kleiner Teams organisiert, welche zunehmend selbstorganisiert arbeiten. Eine Mischung aus regelmäßigen Home-Office
- und Präsenzzeiten ist nach Absprache mit den Teamkolleg*innen unproblematisch möglich, generell bieten wir flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen - an einem neu und modern ausgestatteten Standort im Herzen Nürnbergs.

Ihre Aufgaben
- Administrativ:
Administrative Organisation des Studienverlaufs von der Abwicklung des Bewerbungs
- und Zulassungsverfahrens bis hin zur Erstellung der Abschlussunterlagen sowie konkrete einzelfallbezogene Auskunft gegenüber Studierenden

Ansprechpartner*in für die jeweilige Fakultät, Mitwirkung an Prozessoptimierungen (bspw. im Bereich der Digitalisierung und Serviceverbesserung) und der Gestaltung der Teamzusammenarbeit sowie die Mitarbeit bei EDV-Tätigkeiten
- Service (Digitale, Telefonische und Persönliche Auskunft am Servicedesk und im Büro):
Erstauskunft von Studieninteressierten und Studierenden fakultätsübergreifend in allen Fragen rund um das Studium (u. a. Zulassung, Einschreibung, Studienverlauf, Praxissemester, Studiengang-wechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation); konkrete inhaltliche Auskunftserteilung für die eigenen teambezogenen Studiengänge

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1), eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der Arbeit mit Studierenden und Professor*innen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Digitalen Entwicklungen stehen Sie neugierig gegenüber
- Änderungen in der Arbeitswelt und den Arbeitsprozessen sehen Sie als Chance der eigenen persönlichen Entwicklung und gestalten diese gern mit eigenen Ideen und Vorschlägen aktiv mit
- Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und min. gute Englischkenntnisse
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Hochschul-, Bildungs
- oder Versicherungsbereich oder aus anderen relevanten administrativen Tätigkeiten mit

Wir bieten
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Bezahlung.
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (Befristung mind. 5 Jahre)

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.