Verwaltungsangestellte n - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Verkehrswegebau der Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften suchen wir **ab dem unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n

**Verwaltungsangestellte*n - Sekretariat (m/w/d)**:
Der Lehrstuhl für Verkehrswegebau an der Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine sehr sichtbare Einrichtung für Forschung und Lehre im Bereich des Straßenbaus und hier insbesondere des Asphaltstraßenbaus. Der experimentelle Schwerpunkt (modernes Straßenbaulabor) liegt auf innovativen Prüfmethoden zum Nachweis der Dauerhaftigkeit und der Nachhaltigkeit von Straßenbaustoffen.

**Umfang**:

- Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich bzw **Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminplanung, Organisation, Abrechnung von Dienstreisen, Software-Lizenzverwaltung, Schlüsselvergabe, persönliche Betreuung von Gästen und Pflege von Datenbanken
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelplanung und -verwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Abwesenheitsverwaltung)
- Selbständige Finanzverwaltung und Buchführung der Drittmittelprojekte des Lehrstuhls (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Selbständige Vorbereitung und Beantragung von Einstellvorgängen und gemeinsame Personalplanung mit dem Lehrstuhlinhaber
- Verwaltung und Rechnungsabschluss von Bestellungen sowie Controlling der Lieferung/Kosten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat / Erfahrungen mit der Verwaltung von Forschungsprojekten ist wünschenswert
- Selbstständiges, effizientes und zielorientiertes Handeln, Organisationsgeschick, professionelle Kommunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Interesse an der aktiven Teilnahme von Weiterbildungsmaßnahmen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
- faire und flexible Arbeitszeiten- ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Prof. Dr.Ing. Martin Radenberg, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.