Assistant Administration - Stuttgart, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Das ist zukünftig Ihr Job
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der Niederlassung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende bei allgemeinen Fragestellungen rund um laufende Aufträge
- Unterstützung im Projekt
- & Eventmanagement
- Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
- Bearbeitung von monatlichen Abrechnungen laufender Projekte sowie Kontrolle und Pflege von Stundennachweisen und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeiterdokumente und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie die Postbearbeitung

Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen mit MS Office und SAP sind wünschenswert
- Offen für neue Themen und Freude am Organisieren
- Spaß am Optimieren von vorhandenen Prozessen in der Verwaltung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne |online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID STNA bei Frau Anna-Lee Fath. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft