- Kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, KPI & Controllingarbeiten, Vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen online für das Steuerbüro (ca. 5 – 8 Std. wtl.)
- Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw. Auch kümmern Sie sich gerne um den Datenschutz und Datensicherheit.
- Nach Vorlagen gestalten Sie Stellenanzeigen, Newsletter und weitere Online- und Printmedien und kümmern sich um die anschließende Abwicklung.
- Regelmäßige Sonderaufgaben (DSGVO / Datenschutz) und Sonderprojekten wie z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).
- Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die kfm. Abläufe sowie vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Beraterinnen und Berater. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
- Eine hilfsbereite Verbindlichkeit und ein freundliches miteinander sind Ihnen wichtig. Das zeigen Sie auch gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden Situationen.
- Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, sehr diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich.
- Sie arbeiten gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen gerne digitale Tools wie u.a. Office 365 (SharePoint, Planner, Forms...), Teams, Chat-GPT, DATEV Unternehmen online usw.
- Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig. Ob mit einer kaufmännischen Ausbildung wie Bürokaufmann oder Studium, ob aus der Hotellerie, dem Immobilien-Business, bei einem Personaldienstleister oder aus dem Rechtswesen kommend (Rechtsanwaltfachangestellte) - vieles ist denkbar. Vorteilhaft sind Lust auf digitale Prozesse und Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online. Ansonsten gilt: Wenn es passt, dann passt es. :-)
- Vielfältige und auch anspruchsvolle Aufgaben mit dem Freiraum, sich Ihr Reich zu gestalten. Einen modernen und zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene Entwicklung und Karriere.
- Ein professionelles und humorvolles Team-Umfeld, i.d.R. auch eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen oder zumindest die Zeit und Kostenübernahme für Selbstlernkurse.
- Ein Team mit Spaß am Job sowie ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit einer offenen (gegenseitigen) und respektvollen Feedbackkultur.
- Ein Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe mit Parkkarte für das Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit nach Ihren Wünschen.
- Eine faire Vergütung mit Kleinigkeiten wie Getränken, Teamwork, JobTicket / Deutschlandticket, Sodexo-Karte, Zusatzurlaub am Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co.
- Kennziffer: YF-MA2024
- Bewerbung an: cv[AT]
- Ansprechpartnerin: Vanessa Streich
- Tel.: / , auch abends und am Wochenende
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Kaufmännische Assistenz Backoffice
vor 1 Woche
CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung Kassel, Kassel, Deutschland NebenberuflichWachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung. Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der S ...
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Kaufmännische Assistenz Backoffice
vor 11 Stunden
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Kaufmännische Assistenz Backoffice
vor 2 Wochen
CAPERA GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland EmployeeWachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung. · CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialist:innen und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis i ...
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Kaufmännische Assistenz Backoffice
vor 2 Wochen
CAPERA GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland EmployeeWachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung. · CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Pro ...
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Kaufmännische Assistenz/empfangskraft
vor 1 Woche
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Werkstudent Projektmanagement Ils
vor 19 Stunden
Rheinmetall Landsysteme GmbH Kassel, Deutschland**Werkstudent Projektmanagement ILS (m/w/d)** · **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel** · - Rheinmetall · - / · - **Werkstudent Projektmanagement ILS (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE08608** · - Anstellungsart: · - **Teilzeit** · - Vertragsart: · - **Werkstudent** · WOFÜR WIR SI ...
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Werkstudent Integrated Logistics Support
vor 1 Woche
Rheinmetall Landsysteme GmbH Kassel, Deutschland**Werkstudent Integrated Logistics Support (m/w/d)** · **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel** · - Rheinmetall · - / · - **Werkstudent Integrated Logistics Support (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE08608** · - Anstellungsart: · - **Teilzeit** · - Vertragsart: · - **Werkstudent** ...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
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Assistenz Mit Marketingerfahrung
vor 1 Woche
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Mitarbeiterin Social Media
vor 1 Woche
CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung Kassel, Deutschland GanztagsWachstumsmarkt Personalberatung. Assistenz für digitales Marketing & Projekte (m/w/d) in Kassel für die Zentrale einer bundesweit tätigen Personalberatung · berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Exper ...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 19 Stunden
Thiessen Energy Rotenburg an der Fulda, Deutschland**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams** · Wir suchen **eine: n Kauffrau: mann für Büromanagement (m/w/d) **in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitanstellung ist möglich. · Das Backoffice ist zur Un ...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Tagen
Thiessen Energy Rotenburg an der Fulda, Deutschland**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** · **Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams** · Wir suchen **eine: n Kauffrau: mann für Büromanagement (m/w/d) **in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitanstellung ist möglich. · Das Backoffice ist zur Un ...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
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Mitarbeiterin Social Media
vor 1 Woche
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Mitarbeiterin Social Media
vor 1 Woche
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Assistent für digitales Marketing
vor 2 Wochen
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Mitarbeiterin Social Media
vor 3 Tagen
CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung Kassel, Deutschland GanztagsWachstumsmarkt Personalberatung. Assistenz für digitales Marketing & Projekte (m/w/d) in Kassel für die Zentrale einer bundesweit tätigen Personalberatung · berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Exper ...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 4 Tagen
DIS AG Kassel, Deutschland GanztagsSie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit? · Wir suchen Sie als kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für das Backoffice im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den Standort Kassel, die Verantwortung übernehmen möchten, um für eine effiziente ...
Kaufmännische Assistenz Backoffice - Kassel, Deutschland - CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung
Beschreibung
Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung.
Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel
CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianerinnen und Caperianer auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig zufriedenstellen.
Für unsere Service-Zentrale in Kassel suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Personalberaterinnen und -berater nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.
Ihre berufliche Herkunft ist für diese Vakanz zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust an einer Arbeit, die Ordnung schafft, sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.
Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?
Schaffen Sie Ordnung und Transparenz. Ihre möglichen Aufgaben dabei:
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Vanessa Streich
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