Beschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich Microsoft Word) und der E-Akte
• Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken, Imperia [CMS]) einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung

Wir bieten:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-
• Zwei unbefristete Stellen
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
• Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege

Hinweise:

• Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist
• Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen

Ansprechpartner/innen:

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

• Fachlich: Herr. Dr. Diller (Abteilung 5), Tel
• Personalstelle: Frau Bogner, Tel

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 8094 über unser Onlinebewerbungsportal an uns.