Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Technische Fakultät sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Prüfungsamt**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für Informatik, dem Institut für Mikrosystemtechnik und dem Institut für Nachhaltige Technische Systeme. Die Fakultät bietet Bachelor
- und Masterstudiengänge in ihren Fachgebieten sowie wissenschaftliche Weiterbildungen, bspw. durch eine Promotion, an.

Das Prüfungsamt ist zuständig für alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten der Technischen Fakultät. Wir suchen eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der/die unser starkes Team in einem spannenden und dynamischen Umfeld unterstützt.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Organisation und Abwicklung der Prüfungsverfahren in den Studiengängen der Technischen Fakultät
- Beratung und Betreuung in deutscher und englischer Sprache von Studierenden und Lehrenden
- Pflege von Webseiten mit CMS und Bereitstellung von Informationen für Studierende und Lehrende
- Anpassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem HISinOne

**Warum Sie bei uns genau richtig sind - das bieten wir**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung nach E8 TV-L
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
- Ein hilfsbereites und kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeiten und teilweises Arbeiten im Homeoffice)
- Weiterbildung Ihrer Talente durch umfangreiche interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job Ticket BW und Deutschlandticket (bezuschusst)
- Hochschulsport
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) um
- Sie haben Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team
- Sie arbeiten serviceorientiert, eigenständig und sorgfältig
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tätigkeiten und Verfahren einzuarbeiten

**Von Vorteil sind**:

- Berufserfahrung im Hochschul
- / Verwaltungsbereich
- Anwenderkenntnisse im Campus-Management-System, z.B. HISinOne
- CMS-Grundkenntnisse zur Bearbeitung von Webseiten
- Internationale und interkulturelle Erfahrung

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist unbefristet.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Dekanat der Technischen Fakultät
Georges-Köhler-Allee 101
79110 Freiburg

Bei einer Bewerbung in elektronischer Form bitte in einer einzigen PDF-Datei. Sie erhalten nach Ihrer Bewerbung eine elektronische Eingangsbestätigung.