Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitungen Im Facility - Hamburg, Deutschland - Pacon Real Estate GmbH

Pacon Real Estate GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pacon Real Estate GmbH ein familiengeführtes Traditionsunternehmen verbindet das Beste aus zwei Welten - Familienunternehmen trifft auf Start-up-Kultur.

Durch unsere langjährigen Erfahrungen mit anspruchsvollen Kunden, mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation untereinander sowie kurze Reaktionszeiten handeln wir im Sinne der Eigentümer.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell eine

**Assistenz (m/w/d) der Regionalleitungen im Facility Management**

Hamburg, Berlin. ab sofort. Vollzeit
- Umfassende Unterstützung der bundesweiten Regionalleiter im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung der internen Standards und Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben
- Pflege und Qualifizierung von Kontaktdaten, Erstellung von Auswertungen und regionalen Übersichten
- Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei Materialbestellungen sowie Vertragsvorbereitungen
- Abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen im Backoffice (u. a. Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice) aber auch fachlichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturiertes, zielgerichtetes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Mobiles Arbeiten mit modernem Equipment
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- Parkplatz vorhanden
- Freies Wasser im Büro
- Firmenfeiern und Sommerfest mit Familienmitgliedern
- 2023 starten wir mit JobRad und Urban-Sport-Club-Mitgliedschaft