- Auftragsmanagement/Zeitmanagement (Gebührenerhöhungen durchführen/Stundensätze der Mitarbeiter anpassen/Positionsanpassungen)
- Aufgaben- und Prozesscontrolling der Arbeitsgruppen
- Erarbeitung von digitalen Prozesslösungen und Anpassung/Einführung von Prozessen an neue Vorgaben
- Pflege von Stammdaten, Aufträgen sowie Mandatsanlage und -verwaltung
- Termin- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang / Mandantenrundschreiben
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
- Vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hybrid Work (Office/Homeoffice)
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe
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nowak & partner PartmbB, Steuerberater Rechtsanwälte Karlsruhe, DeutschlandBeschreibung · Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dres ...
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Fachkraft Für Büromanagement
vor 2 Tagen
Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, DeutschlandAls Full-Service-Agentur arbeiten wir gemeinsam an vielen unterschiedlichen, spannenden Projekten von der Idee bis zur Umsetzung - rund um die Bereiche Text und Bild, Gestaltung und Wirkung, Emotion und Information. Dabei entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern Vors ...
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Fachkraft Für Büromanagement
vor 1 Woche
Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, DeutschlandAls Full-Service-Agentur arbeiten wir gemeinsam an vielen unterschiedlichen, spannenden Projekten von der Idee bis zur Umsetzung - rund um die Bereiche Text und Bild, Gestaltung und Wirkung, Emotion und Information. Dabei entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern Vors ...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 17 Stunden
Arazhul Shop GmbH Karlsruhe, DeutschlandAushilfe im Bereich Büromanagement gesucht: · Du hast keine Lust auf einen langweiligen 0815 Job in einem alltäglichen Büro? Dann bist du hier genau richtig · Helfe uns hierbei: · - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/Partnern · - Assistieren der Geschäftsführu ...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 1 Woche
Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, DeutschlandAls Full-Service-Agentur arbeiten wir gemeinsam an vielen unterschiedlichen, spannenden Projekten von der Idee bis zur Umsetzung - rund um die Bereiche Text und Bild, Gestaltung und Wirkung, Emotion und Information. Dabei entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern Vors ...
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Kundenberater (M/w/d) Auch Ohne Vorerfahrung
vor 1 Woche
HCM Vertrieb Karlsruhe, DeutschlandAufgrund unserer weiteren **Expansion**, suchen wir ab sofort für unsere Niederlassung **in** **Karlsruhe** **5* **Kundenberater (m/w/d) auch Quereinsteiger* - **auch ohne Vorerfahrung** · **Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind Herzlich willkommen** · **Wir bieten**: · - **Fe ...
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Mitarbeiter Im Vertrieb
vor 1 Woche
HCM Vertrieb Karlsruhe, Deutschland**Bereit für eine aufregende berufliche Reise? Schließe dich unserem Team bei HCM Vertrieb an** · Bei uns ist alles ein bisschen anders. Hier erlebst du eine Kultur, die Toleranz, Aufregung und offene Türen für deine Karriere vereint. Gute Leistungen werden bei uns großzügig belo ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hirsch Reisen GmbH Karlsruhe, DeutschlandHirsch Reisen ist seit 75 Jahren einer der führenden Reiseveranstalter im Südwesten Gäste pro Jahr, oft Stammgäste seit Jahrzehnten, vertrauen unserem Familienunternehmen jedes Jahr ihren Urlaub an. · Für unser Backoffice zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, DeutschlandFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Karlsruhe** folgende engagierte Mitarbeiter**:Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**. · Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie ei ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Vollzeit
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. · Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz · - ...
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Buchhalter (M/w/d)
vor 17 Stunden
persona service AG & Co. KG Karlsruhe, DeutschlandDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständl ...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 2 Tagen
Select GmbH Karlsruhe, DeutschlandLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: · - Sicherer, dauerh ...
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Sachbearbeiter (M/w/x) Backoffice / Disposition
vor 6 Tagen
KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Karlsruhe, DeutschlandAlles geben - für eine saubere und sichere Zukunft. Werden Sie ein Teil davon Diese Aufgaben begeistern Sie · - Bedienung der Fahrzeugwaage · - Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs · - schriftliche oder telefonische Annahme von Aufträgen · - Unterstützung im Tages ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Select GmbH Karlsruhe, DeutschlandDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: · - ...
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Projektbearbeiter (M/w/d)
vor 17 Stunden
LBBW Immobilien Management GmbH Karlsruhe, DeutschlandIhre Aufgaben: · - Kaufmännische Abwicklung von Sanierungs · - und Erschließungsmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Budget · - und Finanzplanung · - Erstellung von Aufträgen und Abrechnungen gegenüber Kommunen und Auftragnehmern · - Organisatorische Betreuung von Projekten (Dokume ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Select GmbH Karlsruhe, DeutschlandDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. · **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: · - ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung bei der Professur für Baustofftechnologie · **Organisationseinheit**: · Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB) · **Ihre Aufgaben**: · - Lektorat für die Veröffentlichungen und den Internetauftritt des Instituts s ...
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Telefonverkäufer / Büromanagement (M/w/d)
vor 6 Tagen
Verkaufsagentur Karlsruhe, DeutschlandDie Verkaufsagentur wurde · im Jahr 2018 mit Sitz in Wörth am Rhein gegründet. Wir sind Dienstleister für · die strategische Neukundengewinnung für mittelständische Unternehmen. · Die Mischung aus · langjähriger Erfahrung, einem modernen Vertriebskonzept und effektiv · gestaltete ...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 1 Tag
Building Automation Team GmbH Karlsruhe, Deutschland15-36h/Woche · Diese Aufgaben warten auf dich: · - Allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz · - Koordination und Vor · - und Nachbereitung von Terminen · - Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen · - Bestellabwicklung von Büromaterialien · - Unterstützt bei inter ...
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Internationaler Bund Karlsruhe, DeutschlandAuszubildender · - Auszubildende Kaufmann · - Kauffrau für Büromanagement · - Kaufmännische Abteilung IB Baden · , befristet · Karlsruhe · - Vollzeit, 39 Wochenstunden · Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der berufli ...
Office-Manager / Team-Manager im Bereich Büromanagement (m/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - nowak & partner PartmbB
Beschreibung
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 60 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.