Projektassistenz Für das Projekt Digital - Hannover, Deutschland - Leuphana Universität Lüneburg

Leuphana Universität Lüneburg

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Projekt DigiTaL sucht die Universität - vorbehaltlich der Mittelzusage - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

**Projektassistenz**

**(EG 6 TV-L, 50%, befristet bis zum **

An dem Großprojekt "Leuphana: Digital Transformation Lab for Teaching and Learning" (DigiTaL) sind insgesamt 15 Professor*innen sowie weitere Lehrende, alle drei Schools und zentrale Einrichtungen mit 11 Teilprojekten in den Feldern "Digitale Lehr-Lern-Innovationen", "Digital Literacy" und "Digitale Internationalisierung" beteiligt. Das Digital Transformation Lab schafft neue Interaktionsräume für die professionelle Weiterentwicklung von Lehrinnovationen, die Förderung strategischer Entwicklungen sowie den Austausch und Transfer von Ergebnissen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Projektleitung und Koordination
- Kontaktperson und Unterstützung für Projektmitarbeiter*innen in administrativen Angelegenheiten
- Verwaltung der zugewiesenen Projektmittel; Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten; Reisekostenabrechnungen; Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (v.a. SHK/WHK-Verträge); Vertragsangelegenheiten externer Referent*innen; Prüfung von Rechnungen und Erstellen von Buchungsanweisungen
- Dokumentation von Sitzungen
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen inkl. Betreuung von Gästen
- Unterstützung der internen und externen Projektkorrespondenz
- Planung und Organisation von Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung / Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats
- und/oder Verwaltungsangelegenheiten
- Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook) und Bürotechnik (Scanner, Kopierer etc.)
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit; hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer und zuvorkommender Umgang mit Gästen
- Grundkenntnisse in den Bereichen des Reisekosten-, Haushalts
- und Personalrechts von Vorteil
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

**Unser Angebot**:

- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags
- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.

**Ihre Bewerbung**:
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum ** ** digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort**:Assistenz DigiTaL**
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg