Verwaltungsdirektor in - Karlsruhe, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für System
- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der System
- und Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben wissenschaftlichen Competence Center und des Joint Innovation Hub bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In
- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie
- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Wir suchen eine*n Verwaltungsdirektor*in / kaufmännische*r Leiter*in für die Führung und die strategische Weiterentwicklung der Verwaltung des Fraunhofer ISI.

**Was Sie bei uns tun**

Sie haben die Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich des Fraunhofer ISI mit den Bereichen Personalmanagement, Zentrale Dienste, Bibliothek, Einkauf, IT, Reisemanagement, Finanzen und Controlling. Sie unterstützen die Institutsführung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und -prozesse des Instituts. Sie sind mitverantwortlich für die Kosten
- und Erfolgssteuerung des ISI und berichten direkt dem geschäftsführenden Institutsleiter.

Die Verwaltung besteht aktuell aus einem Team von 45 Mitarbeiter*innen. Aufgrund des Wachstums des Instituts und der zunehmenden Komplexität der Verwaltungsaufgaben soll die Verwaltungsstruktur reformiert werden. Sie haben die Möglichkeit, diese Restrukturierung aktiv mitzugestalten.
Weitere Verantwortlichkeiten umfassen:

- Sicherung des effizienten und effektiven Ablaufs der internen Verwaltungsprozesse als Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des Institutes.
- In Personalunion Leitung eines Bereiches innerhalb der neuen Verwaltungsstruktur.
- Mitwirkung bei der Vertretung der Institutsleitung gegenüber dem Betriebsrat.
- Sie kümmern sich um vertragliche Regelungen, die Qualitätssicherung und das Risikomanagement sowie Koordination und Umsetzung von gesetzlichen Bestimmungen.
- Repräsentanz des Instituts bzgl. Ihres Verantwortungsbereiches im Außenraum und gegenüber der Fraunhofer Zentrale.

**Was Sie mitbringen**
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere in den Bereich der Rechts-, Verwaltungs-, Finanz-, oder Wirtschaftswissenschaften.
- mehrjährige Leitungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Einrichtung, einer Behörde oder eines Unternehmens.
- lösungs
- und dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente Arbeitsweise.
- Effektivität und Kreativität in der Suche nach Lösungen, die effiziente Prozesse mit den Bedürfnissen der Leitung und der wissenschaftlichen Competence Center in Übereinstimmung bringen.
- Fachkenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Verwaltungsbereichen, von Vorteil sind insbesondere Erfahrungen im Projektcontrolling, in Bezug auf den IT-Bereich und mit SAP.
- Kenntnisse des Wissenschaftssystems sind von Vorteil.
- einen teamorientierten und kooperativen Führungsstil, welcher von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
- sehr gute MS Office
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was Sie erwarten können**
- Sie arbeiten in einem Umfeld, das gekennzeichnet ist von eigenverantwortlichem Arbeiten, gegenseitiger Wertschätzung, hoher Kollegialität und Integration vielfältiger Perspektiven.
- Gestaltungsspielraum zur Entwicklung und Umsetzung von innovativen Strukturen und Prozessen.
- Kollegiale Zusammenarbeit der Führungskräfte bei der Suche nach abgestimmten Lösungen.
- Personalentwicklung: Ihre individuelle Weitentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen.
- Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
- Gesundheit: Mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten.
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