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Assistant
vor 3 Wochen
Euro London Appointments Frankfurt am Main, DeutschlandDu hast bereits Erfahrung als Assistent:in? Dann suchen wir DICH als · **Assistant (m/w/d)** · in einer Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt · Die Position ist in Vollzeit und ab oder später zu besetzen. · **Deine Aufgaben** · - Du erstellst Korrespondenzen für den internen und ...
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Assistant Bioceuticals
vor 1 Woche
STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, Deutschland"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten ...
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Recruiting Assistant/ HR Assistant
vor 2 Wochen
TOPEOPLE GROUP Frankfurt am Main, DeutschlandWir, die **TOPEOPLE GROUP**, sind ein dynamisches und innovatives **Personalvermittlungsunternehmen**. Spezialisiert auf die **Baubranche**, bringen wir täglich die professionellsten **Kandidaten** und größten Bauunternehmen zusammen. Unser Team besteht aus ambitionierten **Recru ...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
adesta Frankfurt am Main, Deutschland**International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** · adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Frankfurt. · Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Digital Transformation Capital Partners GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt · **Über DTCP** · DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden U ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 57834 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Amicus GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und konntest bereits Erfahrung mit ERP-Systemen sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Bad Homburg in Vollzeit** · **Unser Angebot für deinen neuen ...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
David Lloyd Leisure Ltd - Germany Frankfurt Am Main, Deutschland**About the Role**: Sales Assistant (m/w/d) · Möchtest Du beim größten Gesundheits · - und Fitnessanbieter Europas mit einem leidenschaftlichen Team zusammenzuarbeiten, das den Willen hat zu gewinnen? · Eine Karriere bei David Lloyd Clubs als Sales Assistant ist äußerst lohnend. ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 57320 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56156 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Strategy Assistant
vor 2 Wochen
Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als **Strategy Assistant (m/w/d) **in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen einzusteigen. Unser Kunde ist Teil eines globalen Konglomerat, der in verschiedenen Branchen tätig ist, darun ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Euro London Appointments Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsMein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). · Als Executive Assis ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 55472 · Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch · - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung* ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innov ...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
MRH Trowe Group Frankfurt am Main, Deutschland**Sales Assistant (w/m/d) im Vertriebsinnendienst**: · - Frankfurt am Main · - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezial ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: · - Referenznummer 56638 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch · - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** u ...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
GRAFTON RECRUITMENT - FASHION & LUXURY Frankfurt am Main, DeutschlandGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach · - und Führungskräfte. · Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben als Sales Assistant (gn): · - Leidenschaftlicher Verkauf der hochwertigen Kollektionen (Ready-to-wear Ladies) · - Fachgerechte und professionelle Präsentation ...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
headhunting for the best GmbH Frankfurt am Main, Deutschlandheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten un ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Frankfurt Am Main, DeutschlandAdministrative Assistant (m/w/d) · **Administrative Assistant in Zweibrücken**: · Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** · ...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Ace & Tate Frankfurt am Main, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** Immer dasselbe funktionierte nicht mehr für uns - also haben wir etwas Neues geschaffen. Seit unserem ersten Auftritt in 2013 in Amsterdam, haben wir die Brillenbranche mit unseren durchdachten und liebevoll gestalteten Fassungen, transparenten Preise ...
Assistant to PA - Frankfurt am Main, Deutschland - Houlihan Lokey
Beschreibung
Corporate FinanceThe Personal Assistant (PA) is responsible for providing full secretarial and administrative support to a team of financial staff within a specific department.
S/he exercises frequent independent judgment, and works closely with other PAs on day-to-day activities, as well as the Office Manager (OM) in order to facilitate a team support environment across the office.
Duties include but are not limited to:
diary and travel management, expense processing, general administrative support, client database management, department supplies, absence cover for team members and administrative/project work for the OM as directed.
Picking up calls for other members of the team when necessary, or dealing with where possible.includes creating/manipulating Word, Excel, PowerPoint documents for executives.
Arranging conference calls using dedicated HL conferencing systems, ensuring accuracy of contact names, pins, meeting numbers etc. check for accuracy and verify, including assigning relevant cost/project codes.
Book taxis and cars as necessary.
Prepare and submit expense reports using HL online expense system, ensuring appropriate receipts are attached and all items accounted for, and that process is completed within policy and monthly accounting deadlines.
Collating expenses breakdown for client billing through Accounts Team.Reconciliation of monthly corporate/personal credit cards within deadlines.
CRM Data Management
Maintain/update SalesForce (Client Relationship Management (CRM) database), including updating SalesForce business contact information, adding relationships etc.
Create call reports, and ensure accuracy of data held.
Proactively ensure the integrity of the firm's CRM database by assisting in firm wide data hygiene efforts, including researching and entering missing data.
Responsible for Deal Execution administration as directed by Deal Team, including NDAs for prospective clients, conflict checks and SalesForce data updates.
Maintain file records for team, including filing and archiving.Administrative / Project Work
Maintain team absence records, liaising with HR/OM as required.
Carry out project work as required and instructed by the Office Manager.
Carry out ad hoc duties/tasks as deemed necessary to ensure the efficient operation of the team.
Degree level education or of graduate calibre.
Competent user of Microsoft Office products, including PowerPoint and Excel.
Fluency in both English and German .
We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
